Apteekkarin ja Kelan väliset sopimukset
Apteekkiluvan saanut apteekkari voi liittyä Kelan ja apteekkien väliseen suorakorvaussopimukseen. Apteekkien ekstranetistä löydät muun muassa Kelan ja sopimuskumppaneiden solmiman sopimuksen suorakorvausmenettelystä. Löydät sivuilta myös sitoumuksen, jolla voit liittyä suorakorvausmenettelyyn, sekä lomakkeen muutoksista ilmoittamiseen.
Huomaathan, että apteekkia koskevista muutoksista täytyy ilmoittaa Kelan lisäksi myös Kanta-palveluihin ja Fimean apteekkirekisteriin. Lue lisää muutostilanteista apteekissa (kanta.fi).
Suorakorvausmenettelyyn liittyminen
Kun liityt ensimmäistä kertaa suorakorvausmenettelyyn, annat Kelalle henkilökohtaisen kirjallisen sitoumuksen. Sitoumuksella liityt
- suorakorvaussopimukseen
- kyselypalvelusopimukseen
- perustoimeentulotukeen liittyvien maksusitoumustietojen välittämistä koskevaan sopimukseen
- terveydenhuollon ammattihenkilörekisteritietojen välittämistä koskevaan sopimukseen.
Toimi näin
Toimi näin ennen apteekin vastaanottamista:
- Ilmoita apteekin haltuunottopäivä Fimean Apteekkirekisteriin.
- Liity Kelan Kanta-palvelujen asiakkaaksi. Lue ohjeet Kanta-palvelujen asiakkaaksi liittymisestä (kanta.fi).
- Liity Kelan ja apteekkien väliseen suorakorvausmenettelyyn.
- Pyydä ekstranet-tunnukset osoitteesta apteekkisopimukset@kela.fi. Kirjoita viestin otsikoksi Ekstranet-tunnukset: Apteekin nimi, Kela-numero.
- Kirjaudu apteekkien ekstranetiin ja täytä sitoumuslomake.
- Tallenna täytetty lomake laitteellesi.
- Lähetä täytetty lomake sähköpostin liitteenä osoitteeseen apteekkisopimukset@kela.fi. Kirjoita viestin otsikoksi Sitoumus: Apteekin nimi, Kela-numero. Suosittelemme suojatun sähköpostin käyttämistä.
- Lähetämme sähköpostiisi allekirjoituspyynnön, minkä jälkeen voit allekirjoittaa sitoumuksen allekirjoituspalvelussamme. Lue ohjeet allekirjoituspalvelun käyttöön.
Sitoumuslomakkeelle tarvitset ApteekkariOIDin ja ApteekkiOIDin. Tarvittaessa saat tiedot Fimean apteekkirekisteristä, jossa ApteekkiOID on nimellä Tunniste.
Jos tarvitset neuvoja sopimusasioissa, voit soittaa apteekkien puhelinpalveluun. Samalla voit pyytää myös ekstranet-tunnukset.
Toimi näin ennen apteekin vastaanottamista:
- Ilmoita apteekin haltuunottopäivä Fimean Apteekkirekisteriin.
- Aiemmin tekemäsi sitoumus Resepti-palveluun on voimassa, joten asiasta ei tarvitse tehdä ilmoitusta Kanta-palveluille.
- Ilmoita apteekin vaihtumisesta Kelaan viimeistään 3 viikkoa ennen apteekin haltuunottopäivää.
- Kirjaudu apteekkien ekstranetiin ja täytä muutosilmoituslomake.
- Tallenna täytetty muutosilmoituslomake laitteellesi.
- Lähetä täytetty lomake sähköpostin liitteenä osoitteeseen apteekkisopimukset@kela.fi. Kirjoita viestin otsikoksi Muutosilmoitus: Apteekin nimi, Kela-numero. Suosittelemme suojatun sähköpostin käyttämistä.
- Lähetämme sähköpostiisi allekirjoituspyynnön, minkä jälkeen voit allekirjoittaa muutosilmoituksen allekirjoituspalvelussamme. Lue ohjeet allekirjoituspalvelun käyttöön.
Muutosilmoituslomakkeelle tarvitset ApteekkariOIDin ja ApteekkiOIDin. Tarvittaessa saat tiedot Fimean apteekkirekisteristä, jossa ApteekkiOID on nimellä Tunniste.
Jos tarvitset neuvoja sopimusasioissa, voit soittaa apteekkien puhelinpalveluun. Tarvittaessa voit pyytää myös ekstranet-tunnukset.
Toimi näin ennen uuden apteekin avaamista:
- Ilmoita apteekin haltuunottopäivä Fimean Apteekkirekisteriin.
- Liity Kelan Kanta-palvelujen asiakkaaksi. Lue ohjeet Kanta-palvelujen asiakkaaksi liittymisestä (kanta.fi).
- Pyydä apteekillesi ns. Kela-numerot. Toinen numero on apteekin yksilöivä numero. Toinen numero taas yksilöi sen Kelan toimiston, joka käsittelee apteekkisi tilityksiä.
- Kela-numerot voi pyytää vain apteekkari. Pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen laakekorvaus@kela.fi.
- Apteekkijärjestelmän toimittajalta saat ohjeet Kela-numeroiden lisäämisestä apteekkijärjestelmään.
- Jos sinulla ei ole aikaisemmin ollut apteekkia, liity Kelan ja apteekkien väliseen suorakorvausmenettelyyn viimeistään 3 viikkoa ennen apteekin haltuunottopäivää.
- Pyydä ekstranet-tunnukset osoitteesta apteekkisopimukset@kela.fi. Kirjoita viestin otsikoksi Ekstranet-tunnukset: Apteekin nimi, Kela-numero.
- Kirjaudu apteekkien ekstranetiin ja täytä sitoumuslomake.
- Tallenna täytetty sitoumuslomake laitteellesi.
- Lähetä täytetty lomake sähköpostin liitteenä osoitteeseen apteekkisopimukset@kela.fi. Kirjoita viestin otsikoksi Sitoumus: Apteekin nimi, Kela-numero. Suosittelemme suojatun sähköpostin käyttämistä.
- Lähetämme sähköpostiisi allekirjoituspyynnön, minkä jälkeen voit allekirjoittaa sitoumuksen allekirjoituspalvelussamme. Lue ohjeet allekirjoituspalvelun käyttöön.
- Jos sinulla on aikaisemmin ollut apteekki, ilmoita Kelaan uuden apteekin avaamisesta viimeistään 3 viikkoa ennen apteekin haltuunottopäivää.
- Kirjaudu apteekkien ekstranetiin ja täytä muutosilmoituslomake.
- Tallenna täytetty muutosilmoituslomake laitteellesi.
- Lähetä täytetty lomake sähköpostin liitteenä osoitteeseen apteekkisopimukset@kela.fi. Kirjoita viestin otsikoksi Muutosilmoitus: Apteekin nimi, Kela-numero. Suosittelemme suojatun sähköpostin käyttämistä.
- Lähetämme sähköpostiisi allekirjoituspyynnön, minkä jälkeen voit allekirjoittaa muutosilmoituksen allekirjoituspalvelussamme. Lue ohjeet allekirjoituspalvelun käyttöön.
Lomakkeelle tarvitset ApteekkariOIDin ja ApteekkiOIDin. Tarvittaessa saat tiedot Fimean apteekkirekisteristä, jossa ApteekkiOID on nimellä Tunniste.
Jos tarvitset neuvoja sopimusasioissa, voit soittaa apteekkien puhelinpalveluun. Samalla voit pyytää myös ekstranet-tunnukset.
Toimi näin ennen uuden sivuapteekin avaamista:
- Ilmoita sivuapteekin haltuunottopäivä Fimean Apteekkirekisteriin.
- Pyydä sivuapteekillesi ns. Kela-numerot. Toinen numero on sivuapteekin yksilöivä numero. Toinen numero taas yksilöi sen Kelan toimiston, joka käsittelee sivuapteekkisi tilityksiä.
- Kela-numerot voi pyytää vain apteekkari. Pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen laakekorvaus@kela.fi.
- Apteekkijärjestelmän toimittajalta saat ohjeet Kela-numeroiden lisäämisestä apteekkijärjestelmään.
- Ilmoita Kelaan uuden sivuapteekin avaamisesta viimeistään 3 viikkoa ennen apteekin haltuunottopäivää.
- Kirjaudu apteekkien ekstranetiin ja täytä muutosilmoituslomake.
- Tallenna täytetty muutosilmoituslomake laitteellesi.
- Lähetä täytetty lomake sähköpostin liitteenä osoitteeseen apteekkisopimukset@kela.fi. Kirjoita viestin otsikoksi Muutosilmoitus: Sivuapteekin nimi, Kela-numero. Suosittelemme suojatun sähköpostin käyttämistä.
- Lähetämme sähköpostiisi allekirjoituspyynnön, minkä jälkeen voit allekirjoittaa muutosilmoituksen allekirjoituspalvelussamme. Lue ohjeet allekirjoituspalvelun käyttöön.
Muutosilmoituslomakkeelle tarvitset ApteekkariOIDin ja ApteekkiOIDin. Tarvittaessa saat tiedot Fimean apteekkirekisteristä, jossa ApteekkiOID on nimellä Tunniste.
Jos tarvitset neuvoja sopimusasioissa, voit soittaa apteekkien puhelinpalveluun. Samalla voit pyytää myös ekstranet-tunnukset.
Kela tarvitsee apteekkarilta tiedon esimerkiksi seuraavista muutostilanteista:
- lopetat sivuapteekin toiminnan
- vaihdat apteekkiohjelmistoa
- luovut ennakkomaksuista
- ennakkomaksumenettelyn vakuuksiin tulee muutoksia
- lopetat apteekkarina toimimisen.
Ilmoita muutostilanteista Kelaan viimeistään 3 viikkoa ennen muutosta. Toimi näin:
- Kirjaudu apteekkien ekstranetiin ja täytä muutosilmoituslomake.
- Tallenna täytetty muutosilmoituslomake laitteellesi.
- Lähetä täytetty lomake sähköpostin liitteenä osoitteeseen apteekkisopimukset@kela.fi. Kirjoita viestin otsikoksi Muutosilmoitus: Apteekin nimi, Kela-numero. Suosittelemme suojatun sähköpostin käyttämistä.
- Lähetämme sähköpostiisi allekirjoituspyynnön, minkä jälkeen voit allekirjoittaa muutosilmoituksen allekirjoituspalvelussamme. Lue ohjeet allekirjoituspalvelun käyttöön.
Muutosilmoituslomakkeelle tarvitset ApteekkariOIDin ja ApteekkiOIDin. Tarvittaessa saat tiedot Fimean apteekkirekisteristä, jossa ApteekkiOID on nimellä Tunniste.
Ilmoita osoitteeseen apteekkisopimukset@kela.fi, jos
- osoitteesi tai sähköpostiosoitteesi muuttuu
- apteekin tai sivuapteekin osoite tai sähköpostiosoite muuttuu.
Muutosilmoituslomaketta ei tarvita.
Jos tarvitset neuvoja sopimusasioissa, voit soittaa apteekkien puhelinpalveluun. Tarvittaessa voit samalla pyytää ekstranet-tunnukset.
Huom.! Joissain edellä kerrotuissa muutostilanteissa sinun täytyy tehdä ilmoitus myös Kanta-palveluille tai Fimean apteekkirekisteriin.