Muutoksista ilmoittaminen
Tutustu huolella alla oleviin ohjeisiin. Ohjeet koskevat palveluntuottajia, joilla on voimassa oleva sopimus Kelan kanssa. Jos toimit ainoastaan kuntoutuspsykoterapian palveluntuottajana, nämä ohjeet eivät koske sinua. Katso kuntoutuspsykoterapian yhteystiedot.
- Palveluntuottajan taloudellisen tilanteen seuranta
- Yritystoimintaan liittyvät muutokset
- Yrityksen tiloissa tapahtuvat muutokset
- Henkilöstöä koskevat muutokset
Palveluntuottajan taloudellisen tilanteen seuranta
Kela seuraa sopimusten mukaisesti palveluntuottajien taloudellista tilannetta.
Vaativan lääkinnällisen kuntoutuksen yksilöterapiat
Lähetä seuraavat selvitykset Kelaan vuosittain marraskuun aikana:
- Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus
- Jos yrityksellä on verovelkaa vähintään 10 000 euroa, toimita lisäksi verottajan kanssa laadittu voimassa oleva maksusuunnitelma.
- Todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia.
Lähetä selvitykset Kelaan sähköpostilla.
Vaativan lääkinnällisen kuntoutuksen yksilöterapioiden palveluntuottajat lähettävät selvitykset osoitteeseen:
- eteläinen vakuutuspiiri: etelainenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- keskinen vakuutuspiiri: keskinenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- läntinen vakuutuspiiri: lantinenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- itäinen vakuutuspiiri: itainenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- pohjoinen vakuutuspiiri: pohjoinenvp.terapiasopimukset@kela.fi.
Palveluntuottajan ei tarvitse toimittaa selvityksiä Kelaan, jos
- palveluntuottajan tiedot ovat saatavissa Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -palvelusta
- toimit ainoastaan kuntoutuspsykoterapian tai harkinnanvaraisen neuropsykologisen kuntoutuksen palveluntuottajana.
Yritystoimintaan liittyvät muutokset
Ilmoita yritysmuodon muutoksesta Kelaan vähintään 3 kuukautta ennen muutosta.
Ilmoita seuraavat tiedot:
- palveluntuottajan ja toimipisteen nimi
- mitä sopimusta tai sopimuksia muutos koskee
- yksilöi sopimus tai sopimukset toimipisteittäin
- milloin muutos tulee voimaan
- tuleeko yrityksen toimintaan muita muutoksia kuin Y-tunnuksen muutos, esim. yrityksen nimen muutos.
Sopimuskauden aikaisten muutosten hyväksyminen ja niiden voimaantulo edellyttävät aina Kelan etukäteen tehtyä hyväksyntää.
Lähetä tiedot Kelaan:
- Terapioiden palveluntuottajat lähettävät tiedot oman hankinta-alueensa osoitteeseen.
- Muiden kuntoutuspalveluiden tuottajat lähettävät tiedot osoitteeseen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi
Kela on tämän jälkeen yhteydessä sinuun ja ilmoittaa muutoksen hyväksymisestä kirjallisesti.
Ilmoita Kelaan yrityskaupasta tai yritysjärjestelystä vähintään 3 kuukautta ennen muutosta.
Ilmoita seuraavat tiedot:
- Onko kyseessä yrityskauppa vai yritysjärjestely?
- Mitä sopimusta tai sopimuksia yrityskauppa tai yritysjärjestely koskee?
- Yksilöi sopimus tai sopimukset toimipisteittäin.
- Jatkuuko myydyn yrityksen toiminta yrityskaupan/yritysjärjestelyn jälkeen?
Sopimuskauden aikaisten muutosten voimaantulo edellyttää aina Kelan etukäteen tehtyä hyväksyntää.
Lähetä tiedot Kelaan:
- Terapioiden palveluntuottajat lähettävät tiedot oman hankinta-alueensa osoitteeseen.
- Muiden kuntoutuspalveluiden tuottajat lähettävät tiedot osoitteeseen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi
Kela on tämän jälkeen yhteydessä sinuun ja ilmoittaa muutoksen hyväksymisestä kirjallisesti.
Ilmoita Kelaan, jos ryhmittymään tulee uusi jäsen tai jos jäsen poistuu ryhmittymästä. Tee ilmoitus Kelaan 3 kuukautta ennen muutosta.
Ilmoita seuraavat tiedot:
- mitä sopimusta/sopimuksia ryhmittymän jäsenen muutos koskee
- Yksilöi sopimus/sopimukset toimipisteittäin
- minkä osan sopimuksesta poistunut ryhmittymän jäsen on tuottanut ja miten poistuvan jäsenen tuottama osuus palvelusta toteutetaan jatkossa
- Jos ryhmittymään tulee uusi jäsen, ilmoita jäsenen tiedot (nimi ja Y-tunnus) ja minkä osan palvelusta uusi jäsen toteuttaa.
Sopimuskauden aikaisten muutosten hyväksyminen ja niiden voimaantulo edellyttävät aina Kelan etukäteen tehtyä hyväksyntää.
Lähetä tiedot Kelaan:
- Terapioiden palveluntuottajat lähettävät tiedot oman hankinta-alueensa osoitteeseen.
- Muiden kuntoutuspalveluiden tuottajat lähettävät tiedot osoitteeseen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi
Kela on tämän jälkeen yhteydessä sinuun ja ilmoittaa muutoksen hyväksymisestä kirjallisesti.
Ilmoita muutoksesta vapaamuotoisesti sähköpostilla.
Lähetä tiedot Kelaan:
- Terapioiden palveluntuottajat lähettävät tiedot oman hankinta-alueensa osoitteeseen.
- Muiden kuntoutuspalveluiden tuottajat lähettävät tiedot osoitteeseen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi
Yrityksen tiloissa tapahtuvat muutokset
Ilmoita Kelaan toimitilan remontista vähintään 3 kuukautta ennen remontin alkua.
Ilmoita seuraavat tiedot:
- Mitä sopimusta tai sopimuksia muutos koskee?
- Yksilöi sopimus tai sopimukset toimipisteittäin.
- Milloin korjaus- tai muutostyöt alkavat ja päättyvät?
- Miten remontti vaikuttaa kuntoutuspalvelun toteuttamiseen?
- Täyttävätkö väliaikaiset toimitilat palvelukuvauksen mukaiset tilavaatimukset?
Ilmoita asiakkaille etukäteen sellaisista muutostöistä, jotka vaikuttavat asiakkaiden kuntoutuksen toteuttamiseen.
Sopimuskauden aikaisten muutosten hyväksyminen ja niiden voimaantulo edellyttävät aina Kelan etukäteen tehtyä hyväksyntää.
Lähetä tiedot Kelaan:
- Terapioiden palveluntuottajat lähettävät tiedot oman hankinta-alueensa osoitteeseen.
- Muiden kuntoutuspalveluiden tuottajat lähettävät tiedot osoitteeseen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi
Kela on tämän jälkeen yhteydessä sinuun ja ilmoittaa muutoksen hyväksymisestä kirjallisesti.
Ilmoita muutosta uusiin tiloihin vähintään 3 kuukautta ennen muuttoa.
Jos toteutat terveydenhuollon palveluja, tee hakemus uuden toimipisteen rekisteröintiä varten toimivaltaiselle rekisteröintiviranomaiselle (Lupa- ja valvontavirasto).
Kun olet saanut valvontaviranomaisen päätöksen, ilmoita toimitilojen muutoksesta Kelan lomakkeella Muutosilmoitus Vaativan lääkinnällinen kuntoutus Toimitilojen muutos KU 52 (pdf).
Sopimuskauden aikaisten muutosten hyväksyminen ja niiden voimaantulo edellyttävät aina Kelan etukäteen tehtyä hyväksyntää.
Lähetä lomake sähköpostilla oman hankinta-alueesi osoitteeseen.
Kela on tämän jälkeen yhteydessä sinuun ja ilmoittaa muutoksen hyväksymisestä kirjallisesti.
Ilmoita muutosta uusiin tiloihin vähintään 3 kuukautta ennen muuttoa.
Jos toteutat terveydenhuollon palveluja, tee hakemus uuden toimipisteen rekisteröintiä varten toimivaltaiselle rekisteröintiviranomaiselle (Lupa ja valvontavirasto).
Ilmoita Kelaan seuraavat tiedot:
- mitä sopimusta tai sopimuksia toimitilamuutos koskee
- yksilöi sopimus tai sopimukset toimitiloittain
- vanhan toimitilan osoite ja uuden toimitilan osoite
- muuttopäivä
- täyttävätkö uudet toimitilat palvelukuvauksen tilavaatimukset
- rekisteröintiviranomainen
- rekisteröintipäätöksen päivämäärä
- yhteyshenkilön tiedot.
Lähetä tiedot osoitteeseen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.
Kela on tämän jälkeen yhteydessä sinuun ja ilmoittaa muutoksen hyväksymisestä kirjallisesti.
Henkilöstöä koskevat muutokset
Nuotti-valmennus
Ilmoita Nuotti-valmentajan vaihtuminen lomakkeella Muutosilmoitus, Nuotti-valmennus - Valmentajan tiedot KU 55 (pdf).
Jotta pdf-lomake ja sen ominaisuudet toimivat oikein, täytä lomake Lomakkeet (Henkilöasiakkaat-osio) -sivulla olevien ohjeiden mukaisesti.
Sopimuskauden aikaisten muutosten hyväksyminen ja niiden voimaantulo edellyttävät aina Kelan etukäteen tehtyä hyväksyntää.
Lähetä lomake osoitteeseen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.
Kela on tämän jälkeen yhteydessä sinuun ja ilmoittaa muutoksen hyväksymisestä kirjallisesti.
Ilmoita asiasta viipymättä Kelaan sähköpostilla. Lähetä sähköposti osoitteeseen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.
Kela on tämän jälkeen sinuun yhteydessä ja sopii kanssasi jatkotoimenpiteistä.
Vaativan lääkinnällisen kuntoutuksen terapiat
- Muutosilmoitus - Vaativa lääkinnällinen kuntoutus - Fysioterapeutin tiedot - Allasterapia KU40 (pdf)
- Muutosilmoitus - Vaativa lääkinnällinen kuntoutus - Kuvataidepsykoterapeutin tiedot KU41(pdf)
- Muutosilmoitus - Vaativa lääkinnällinen kuntoutus - Musiikkiterapeutin tiedot - KU42 (pdf)
- Muutosilmoitus - Vaativa lääkinnällinen kuntoutus - Neuropsykologin tiedot KU43 (pdf)
- Muutosilmoitus - Vaativa lääkinnällinen kuntoutus - Perheterapeutin tiedot KU44 (pdf)
- Muutosilmoitus - Vaativa lääkinnällinen kuntoutus - Psykoterapeutin tiedot KU45 (pdf)
- Muutosilmoitus - Vaativa lääkinnällinen kuntoutus - Puheterapeutin tiedot KU46 (pdf)
- Muutosilmoitus - Vaativa lääkinnällinen kuntoutus - Ratsastusterapeutti- fysioterapeutin tiedot KU47 (pdf)
- Muutosilmoitus - Vaativa lääkinnällinen kuntoutus - Ratsastusterapeutti - toimintaterapeutin tiedot KU48 (pdf)
- Muutosilmoitus - Vaativa lääkinnällinen kuntoutus - Toimintaterapeutin tiedot KU56 (pdf)
- Muutosilmoitus - Vaativa lääkinnällinen kuntoutus - Fysioterapeutin tiedot KU64 (pdf)
Lähetä lomake sähköpostilla oman hankinta-alueesi osoitteeseen:
- eteläinen vakuutuspiiri: etelainenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- keskinen vakuutuspiiri: keskinenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- läntinen vakuutuspiiri: lantinenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- itäinen vakuutuspiiri: itainenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- pohjoinen vakuutuspiiri: pohjoinenvp.terapiasopimukset@kela.fi
Kela hyväksyy ja vahvistaa muutokset kirjallisesti ennen kuin uusi terapeutti voi aloittaa palvelun toteuttamisen.
Terapeuttien määrän lisääminen sopimuskauden aikana on mahdollista sopimuksessa kuvatuin ehdoin ja jos Kela on antanut siihen kirjallisen suostumuksen. Voit palkata terapeutin tai tehdä hänen kanssaan alihankintasopimuksen.
Ilmoita uudesta yksilöterapeutista Kelan lomakkeella.
Lähetä lomake sähköpostilla oman hankinta-alueesi osoitteeseen.
Ilmoita uudesta yksilöterapeutin sijaisesta Kelan lomakkeella.
Lähetä lomake sähköpostilla oman hankinta-alueesi osoitteeseen.
Kela on tämän jälkeen yhteydessä sinuun ja ilmoittaa sijaisuuden hyväksymisestä kirjallisesti.
Huomaa, että sijaisena voi toimia terapeutti, joka täyttää kyseisen terapian palvelukuvauksen pätevyysvaatimuksen. Esimerkiksi opiskelija ei siis voi toimia sijaisena.
Ilmoita koulutukset alla olevan ohjeen mukaisesti.
Ohjeita ja esimerkkejä uusien terapeuttien lisä- ja täydennyskoulutusten ilmoittamiseen (pdf).
Lähetä tiedot sähköpostilla oman hankinta-alueesi osoitteeseen.
Kela on tämän jälkeen yhteydessä sinuun ja ilmoittaa muutoksen hyväksymisestä kirjallisesti.
Huomaa, että jo aiemmin sopimukseen hyväksyttyjen terapeuttien pisteytystä ei päivitetä sopimuskauden aikana, vaikka terapeutti hankkisi lisä- ja täydennyskoulutusta tai työkokemusta.
Muut kuntoutuspalvelut
Palveluntuottajana vastaat siitä, että kuntoutusta toteuttava henkilöstö on Kelan kuntoutuksen palvelukuvauksen mukainen.
Jos henkilöstössä tapahtuu muutoksia ja henkilöstö ei sen takia ole palvelukuvauksen mukainen, ilmoita asiasta välittömästi Kelaan.
Ilmoita seuraavat tiedot:
- mitä sopimusta tai sopimuksia muutos koskee
- yksilöi sopimus tai sopimukset toimipisteittäin
- selvitys henkilöstömuutoksesta, esim. millaisia muutoksia henkilöstössä tapahtuu ja miltä osin henkilöstö ei enää ole palvelukuvauksen mukainen.
Lähetä tiedot osoitteeseen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.
Kela on tämän jälkeen sinuun yhteydessä ja sopii kanssasi jatkotoimenpiteistä.