Korvaus perhevapaan vuosilomakustannuksista
Tällä sivulla
- Työntekijälle kertyy vuosilomaa raskaus-, erityisraskaus- ja vanhempainvapaan ajalta. Vuosiloman ajalta työnantaja täytyy maksaa palkkaa tai lomakorvausta. Näihin kustannuksiin työnantaja voi hakea Kelasta korvausta.
- Vuosilomakustannuskorvausta voi saada, jos työntekijä on ollut kalenterikuukauden aikana vähintään 14 päivää perhevapaalla ja hänelle kertyy tältä ajalta lakisääteistä vuosilomaa.
- Vuosilomaa kertyy raskaus- ja vanhempainvapaalta yhteensä enintään 160 arkipäivältä. Jos työntekijä jää erityisraskausvapaalle, hänelle kertyy tämän lisäksi vuosilomaa koko erityisraskausvapaan ajalta.
- Työnantajan kannattaa hakea korvausta verkossa Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa tai tulorekisterissä. Molempia palveluita varten tarvitaan Suomi.fi-valtuudet.
- Korvausta täytyy hakea 2 vuoden kuluessa sen kalenterikuukauden alkamisesta, jolta korvausta halutaan saada.
Mikä on vuosilomakustannuskorvaus?
Työntekijälle kertyy lakisääteistä vuosilomaa erityisraskaus-, raskaus- ja vanhempainvapaan ajalta. Kun työntekijä pitää vuosilomaa, työnantajan täytyy maksaa työntekijälle palkkaa eli lomapalkkaa. Jos työntekijä ei pidä vuosilomaa, työnantaja maksaa työntekijälle lomakorvausta.
Työnantaja voi hakea Kelasta korvausta lomapalkasta tai lomakorvauksesta, joka on maksettu perhevapaan ajalta kertyneestä vuosilomasta. Korvausta kutsutaan vuosilomakustannuskorvaukseksi.
Huomioi, että korvausta ei makseta lomarahasta eikä lomaltapaluurahasta.
Miltä ajalta korvausta voi saada?
Työnantaja voi saada vuosilomakustannuskorvausta sellaisilta kalenterikuukausilta, joiden aikana työntekijä on ollut vähintään 14 päivää raskaus-, erityisraskaus- tai vanhempainvapaalla. Tällaisen kuukauden aikana Kelan on täytynyt maksaa työntekijälle tai työnantajalle vanhempainpäivärahaa vähintään 14 päivältä.
Raskaus- ja vanhempainvapaalta voi kertyä lakisääteistä vuosilomaa yhteensä enintään 160 arkipäivältä. Vuosilomakustannuskorvausta ei voi saada tätä pidemmältä ajalta, vaikka työntekijä olisikin raskaus- ja vanhempainvapaalla pidempään.
Poikkeuksena on erityisraskausvapaa. Jos työntekijä jää erityisraskausvapaalle, hänelle kertyy 160 arkipäivän lisäksi vuosilomaa koko erityisraskausvapaan ajalta.
Vuosilomakustannuskorvausta maksetaan 2,5 päivältä kalenterikuukaudessa.
Kuinka paljon vuosilomakustannuskorvaus on?
Korvauksen määrään vaikuttavat työntekijän vuositulot, vuosilomaa kerryttävien kalenterikuukausien määrä ja työntekijälle maksettu lomapalkka.
lmoita hakemuksessa se lomapalkan tai lomakorvauksen määrä, joka on lakisääteisesti kertynyt perhevapaiden perusteella. Kela laskee vuosilomakustannuskorvauksen määrän ilmoittamiesi tietojen perusteella.
Jos haluat arvioida vuosilomakustannuskorvauksen määrää etukäteen, voit käyttää alla olevia laskukaavoja. Älä kuitenkaan ilmoita hakemuksessa itse laskemaasi korvauksen määrää.
Vuosituloihin perustuva laskukaava on
vuositulot/300 x 1,21 x 2,5 x perhevapaakuukaudet
Korvaus voi olla enintään lomapalkka x 1,21.
Voit arvioida vuosilomakustannuskorvauksen määrän laskemalla ensin korvauksen määrän vuosituloilla ja vertaamalla tätä määrää työntekijälle maksettuun lomapalkkaan.
Hakuaika
Korvausta on haettava 2 vuoden sisällä sen kuukauden alusta, jolta korvausta haetaan.
Korvauksen voi hakea etukäteen, jos vuosilomapalkan ja -korvauksen määrä on arvioitavissa. Kela käsittelee hakemuksen kuitenkin vasta, kun vanhempainpäivärahaa on maksettu 160 arkipäivää, tai yksittäinen vanhempainpäivärahajakso on maksettu.
Hae korvausta Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa
- Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa asiointia varten Suomi.fi-valtuuden Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen. Lue, miten haet valtuuden. Et tarvitse valtuutta, jos olet organisaation vastuuhenkilö (esimerkiksi toimitusjohtaja tai yhdistyksen puheenjohtaja).
- Kirjaudu Työnantajan päiväraha- ja korvauspalveluun ja lähetä hakemus.
- Asiointipalvelusta näet, onko hakemus ratkaistu ja milloin korvaus maksetaan. Päätöksen lukemista varten tarvitset valtuuden Palvelussuhteeseen liittyvien etuuspäätöstietojen tarkastelu. Päätös toimitetaan myös postitse, jos työnantaja ei ole luopunut paperipäätöksistä.
Tarkista ensin Suomi.fi-valtuudet-palvelussa, onko sinulle jo annettu valtuus Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen.
Jos sinulla ei ole valtuutta, voit pyytää valtuutta Suomi.fi-valtuudet -palvelussa.
Pyynnön voi hyväksyä organisaatiosi vastuuhenkilö. Koska palvelu ei lähetä ilmoitusta pyynnöstä, kerro pyynnöstä valtuuden antavalle henkilölle.
Yrityksen vastuuhenkilö voi antaa valtuuden Suomi.fi-valtuudet-palvelussa myös ilman erillistä pyyntöä.
Huomioi, että valtuuden voi antaa vain yrityksen tai yhdistyksen edustaja. Et voi hakea valtuutta Kelasta. Jos sinulle on epäselvää, kuka voi antaa valtuuden, selvitä asia organisaatiostasi.
Miten ilmoitat ajan, jolta korvausta haetaan?
Vuosilomakustannuskorvausta voi saada vain niiltä kalenterikuukausilta, jolloin työntekijä on ollut poissa vähintään 14 arkipäivää perhevapaiden vuoksi. Arkipäiviin kuuluvat myös lauantait.
Ilmoita hakemuksella vain ne kalenterikuukaudet, jolloin työntekijä on ollut vähintään 14 päivää vanhempainvapailla. Älä ilmoita vuosiloman ajankohtaa.
Voit selvittää arkipäivien laskurilla, milloin raskaus- ja vanhempainvapaa on kestänyt 160 arkipäivää. Ilmoita raskausvapaan ensimmäinen päivä ja yhtäjaksoisesti pidettyjen raskaus- ja vanhempainvapaapäivien määrä. Jos työntekijä on pitänyt vanhempainvapaan osissa, laske jokainen jakso erikseen.
Miten ilmoitat palkan määrän?
Ilmoita hakemuksessa vain se osa lomapalkan tai lomakorvauksen määrästä, joka on lakisääteisesti kertynyt perhevapaiden perusteella. Määrän voi arvioida, jos lomapalkkaa tai lomakorvausta ei ole vielä maksettu.
Jos työntekijä on pitänyt vanhempainvapaita jaksoissa, ilmoita lomapalkka tai lomakorvaus myös jaksoissa.
Älä ilmoita hakemuksessa itse laskemaasi vuosilomakustannuskorvauksen määrää. Kela laskee korvauksen määrän ilmoittamiesi tietojen perusteella.
Hae korvausta
Lähetä hakemus ja liitteet verkossa
Jos et voi hakea tukea asiointipalvelussa
Jos sinulla on vaikeuksia asiointipalveluun kirjautumisessa tai palvelun käytössä, tutustu seuraaviin ohjeisiin:
Voit myös ottaa yhteyttä asiakaspalveluun. Asiakaspalvelun puhelinnumero on 020 692 241.
Päivärahaa voi hakea myös paperilomakkeella. Ota kuitenkin huomioon, että verkkohakemus vähentää virheitä ja lisäselvitysten tarvetta, ja siten myös hakemuksen käsittely nopeutuu. Sen vuoksi päivärahaa kannattaa hakea verkossa.
Tallenna lomake Työnantajan hakemus, vanhempainpäiväraha-ajan vuosilomakustannukset tai perhevapaakorvaukset SV 18 (pdf). Täytä ja tulosta lomake ja postita se osoitteeseen Kela, PL 26, 00056 KELA.
Korvausta voi hakea myös tulorekisterissä
Tulorekisterissä työnantaja voi hakea Kelan tukia helposti omalla palkkaohjelmallaan. Tiedot siirtyvät palkkaohjelmasta hakemukselle osittain tai täysin automaattisesti. Hakemuksia voi lähettää paljon kerralla, ja ne voivat koskea useaa työntekijää.
Suosittelemme tulorekisterissä hakemista erityisesti isoille työnantajille, jotka hoitavat paljon Kela-asioita.
Ennen kuin työnantaja voi hakea tukea tulorekisterissä ensimmäistä kertaa, työnantajan on usein tehtävä palkkaohjelmaansa muutoksia. Muutokset mahdollistavat tietojen siirtymisen palkkaohjelmasta tulorekisteriin.
Tulorekisterin sivuilla kerrotaan, mitä tietoja hakemuksissa on ilmoitettava. Pakollisten tietojen lisäksi suosittelemme aina antamaan myös vapaaehtoiset tiedot. Hakemuksen käsittely nopeutuu, kun Kelan ei tarvitse pyytää täydentäviä tietoja erikseen.
Kun hakemus on ratkaistu, päätös on luettavissa Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa.
Tutustu myös:
Hae myös nämä
Perhevapaakorvaus
Jos työnantaja maksaa palkkaa raskausrahan tai adoptioäidin vanhempainrahan ajalta, työnantaja voi saada Kelasta perhevapaakorvauksen 2 500 euroa.
Vanhempainpäiväraha työnantajalle
Jos työnantaja maksaa palkkaa työntekijän raskaus-, erityisraskaus- ja vanhempainvapaan ajalta, työnantaja voi saada Kelasta vanhempainpäivärahaa.
Voit kysyä neuvoa myös sähköpostitse tyonantajat.neuvonta(at)kela.fi. Lähetä viesti Kelan suojatulla sähköpostilla.