Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelu
Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa voit tehdä hakemuksia ja ilmoituksia seuraaviin etuuksiin:
- sairauspäiväraha, osasairauspäiväraha, kuntoutusraha, tartuntatautipäiväraha, luovutuspäiväraha
- vanhempainpäivärahat, perhevapaakorvaus, vuosilomakustannuskorvaus, osittainen tai joustava hoitoraha, erityishoitoraha.
Lisäksi voit esimerkiksi lähettää liitteitä, lisätietoja, tarkistaa maksu- ja päätöstietoja tai ilmoittaa ulkomailla työskentelystä.
Kuka voi käyttää palvelua?
Organisaation vastuuhenkilö voi käyttää palvelun kaikkia toimintoja ilman valtuutusta.
Jos et ole organisaation vastuuhenkilö, tarvitset Suomi.fi-valtuudet Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa asiointiin. Voit suorittaa palvelussa vain niitä tehtäviä, joihin sinulle on annettu valtuudet. Saat tarvittavat valtuudet aina omasta organisaatiostasi.
Kirjaudu palveluun henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai ulkomaalaisen henkilön Finnish authenticator -tunnistusvälineellä.
Miten hakemuksiin tarvittavat liitteet lähetetään Kelaan?
Voit lähettää liitteet Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa työntekijäkohtaisesti toiminnolla Lähetä liitteitä.
Sairauspäivärahaetuuksissa voit liittää lääkärintodistuksen suoraan työntekijää koskevalle hakemukselle, kun annat lomakkeen tietoja. Sairauspäivärahaetuuksia ovat sairauspäiväraha, osasairauspäiväraha, tartuntatautipäiväraha ja luovutuspäiväraha.
Jos sinulla on vaikeuksia palveluun kirjautumisessa, tutustu ohjeisiin, miten toimia kirjautumisen ongelmatilanteissa.
Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelun ohjeita
- Hakemukset ja ilmoitukset (Youtube)
- Etusivu ja toiminnot (Youtube)
- Työnantajan tietojen päivittäminen (Youtube)
- Katso aiemmin lähetetyt asiakirjat (Youtube)
- Katso päätökset ja maksutiedot (Youtube)
- Katso liitteiden lähettäminen (Youtube)
Verkkoseminaari 19.11.2024: Työnantajan asiointipalvelu uudistuu
Voit tehdä työntekijää koskevat hakemukset ja ilmoitukset Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelun kohdassa Tee hakemuksia ja ilmoituksia. Etuuksia voi hakea henkilö, jolla on asiointivaltuus Palvelusuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen. Yritysten ja yhdistysten vastuuhenkilöt voivat asemansa perusteella tehdä hakemuksia ilman valtuutusta.
Päiväraha- ja korvauspalvelussa voivat asioida työnantajat, joilla on Y-tunnus. Henkilöt, jotka toimivat työnantajina ilman Y-tunnusta, voivat hakea etuuksia hakemuslomakkeella.
Etuuksia voi hakea myös tulorekisterin kautta.
Ilmoita palkat palvelussa niille varatuissa kentissä. Palvelu ohjeistaa, miten palkat ilmoitetaan. Ilmoita bruttopalkka ilman sivukuluja.
Älä ilmoita vuosiloman tai ylityö- tai säästövapaan palkkaa sairauspoissaoloajan, vanhempainvapaan tai kuntoutusajan palkkana, koska tältä ajalta päiväraha maksetaan työntekijälle itselleen.
Joillakin toimialoilla sairauspoissaoloajalta maksettava palkka muuttuu poissaolon pitkittyessä osapalkaksi. Jos työnantajan sairauspäivärahojen hakemuksella haetaan sekä täyden että osapalkan (esim. 2/3) ajalta päivärahaa, ilmoita ne omilla riveillään. Palkkoja voi ilmoittaa henkilö, jolla on asiointivaltuus Palvelusuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen.
Palkattomasta poissaolosta ei tarvitse ilmoittaa Kelaan. Kela saa tiedot tulorekisteristä tai työntekijältä itseltään. Ilmoita palkaton poissaolo vain, jos ilmoittamiselle on jokin erityinen syy, kuten se, että Kela on pyytänyt erikseen tietoa poissaolon palkattomuudesta. Voit tällöin ilmoittaa tiedon Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa kohdassa Anna lisätietoja. Vaihtoehtoisesti voit ilmoittaa tiedon puhelimitse työnantajalinjalla (ma–pe klo 9–15, puh. 020 692 241) tai suojatulla sähköpostilla (tyonantajat.liitteet@kela.fi).
Voit lähettää työntekijän etuusasiaa koskevia liitteitä työntekijäkohtaisesti Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa kohdassa Lähetä liitteitä. Sairauspäivärahaetuuksissa voi lähettää liitteitä osana hakemusta. Katso, miten voit lähettää liitteitä Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa (Youtube 7 min 29 s).
Liitteitä voi lähettää henkilö, jolla on asiointivaltuus Palvelusuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen. Organisaation vastuuhenkilö, esimerkiksi toimitusjohtaja, voi asemaansa perustuen lähettää liitteitä ilman Suomi.fi-valtuuksia.
Lääkärintodistusta ei tarvitse lähettää liitteenä, jos siinä lukee “Tämä todistus on välitetty Kelaan”. Silloin lääkärintodistus on jo sähköisesti välitetty Kelaan suoraan terveydenhuollosta (kanta.fi).
Hakemusten liitteet voi toimittaa Kelaan myös postitse tai suojatulla sähköpostilla. Työntekijä voi lähettää liitteitä OmaKelassa.
Työnantajalle annettuja etuuspäätöksiä voit katsella Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa kohdassa Katso päätökset.
Kaikkia työntekijöitä koskevia päätöksiä voit hakea kuluvalta vuodelta ja kahdelta sitä edeltävältä vuodelta. Haussa aikaväli voi kuitenkin olla enintään kaksi kuukautta kerrallaan. Yhden työntekijän päätöksiä voit hakea kuluvalta vuodelta ja kuudelta sitä edeltävältä vuodelta.
Jos työnantaja ei ole luopunut paperipäätöksistä, päätökset toimitetaan myös postitse. Päätöksiä voi katsoa henkilö, jolla on siihen tarvittava asiointivaltuus Palvelussuhteeseen liittyvien etuuspäätöstietojen tarkastelu.
Voit luopua paperisista päätöksistä Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa kohdassa Päivitä työnantajan tietoja. Suostumuksen paperisista päätöksistä luopumiseen voi antaa henkilö, jolla on siihen tarvittava asiointivaltuus Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen.
Voit katsoa työntekijää koskevia maksutietoja Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa kohdassa Katso maksutietoja. Kaikkia työntekijöitä koskevia maksuja voit hakea kuluvalta vuodelta ja kahdelta sitä edeltävältä vuodelta. Haussa aikaväli voi kuitenkin olla enintään kaksi kuukautta kerrallaan.
Yhden työntekijän maksutietoja voit hakea kuluvalta vuodelta ja kahdelta sitä edeltävältä vuodelta. Maksutietoja voi katsoa henkilö, jolla on siihen tarvittava asiointivaltuus Palvelussuhteeseen liittyvien etuusmaksujen katselu.
Työnantajan Kelaan sähköisesti lähettämiä hakemuksia, ilmoituksia ja liitteiden tietoja voi katsoa Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa kohdassa Katso aiemmin lähetetyt. Asiakirjat näytetään työntekijäkohtaisesti. Hakemukset ja ilmoitukset näytetään kuluvalta vuodelta ja kahdelta sitä edeltävältä vuodelta. Liitteiden tietoja on mahdollista hakea 1.1.2026 lukien. Aiemmin lähetettyjä asiakirjoja voi katsella henkilö, jolla on siihen tarvittava asiointivaltuus Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen.
Voit ilmoittaa työnantajan tilinumeron Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa kohdassa Päivitä työnantajan tietoja. Tilinumeron voi ilmoittaa henkilö, jolla on siihen tarvittava asiointivaltuus Tilinumeron ilmoittaminen palvelusuhteeseen liittyvien etuusmaksujen maksamista varten.
Jos Kela pyytää työnantajalta lisätietoja, sen voi antaa Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa kohdassa Anna lisätietoja. Lisätietoja voi antaa henkilö, jolla on siihen tarvittava asiointivaltuus Palvelusuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen. Yritysten ja yhdistysten vastuuhenkilöt voivat asemansa perusteella lähettää lisätietoja ilman valtuutusta.
Mitä teen, jos hakemus on tehty väärän työnantajan Y-tunnuksella tai väärän työntekijän henkilötunnuksella?
Ilmoita korjattavat tiedot Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelun kohdassa Anna lisätietoja. Anna lisäselvitys saman työnantajan ja saman työntekijän tiedoilla, joilla teit ensimmäisen hakemuksen. Kirjoita Lisätiedot-kohtaan esimerkiksi tämän tapaisesti: "Tänään klo 13.45 lähetetty kuntoutusrahahakemus on virheellinen. Pyydän poistamaan hakemuksen, koska siinä on väärä henkilötunnus."
Tee tämän jälkeen normaaliin tapaan uusi hakemus oikean työnantajan ja työntekijän tiedoilla.
Poistamme annetun lisäselvityksen perusteella virheelliset tiedot Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelusta.
Mitä teen, jos virhe koskee ilmoitettua palkan määrää, palkallista poissaoloaikaa tai tilinumeroa?
Jos palkan määrä tai palkallinen poissaoloaika on ilmoitettu virheellisesti, tee uusi hakemus oikeilla tiedoilla. Toimita lisäksi Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa lisäselvitys valitsemalla Anna lisätietoja. Kirjoita selvitykseen tieto virheellisestä hakemuksesta esimerkiksi tämän tapaisesti: ”Tänään klo 13.45 lähetetty kuntoutusrahahakemus on virheellinen. Uusi, korvaava hakemus on toimitettu tänään.” Jos hakemuksessa on ilmoitettu väärä tilinumero, ilmoita oikea tilinumero palvelun kohdassa Päivitä työnantajan tietoja.
Kela antaa päätökset Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ:n rekisteriin merkityn yrityksen asiointikielen mukaan. Jos päätösten kielen haluaa vaihtaa, yrityksen pitää muuttaa asiointikieli Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään.
Voit käyttää Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelua suomeksi tai ruotsiksi. Palvelun kieliasetuksia voit vaihtaa oikean yläreunan kielivalikosta. Päiväraha- ja korvauspalvelua voi siis käyttää esimerkiksi suomeksi, vaikka YTJ:n rekisteriin olisi merkattu kieleksi ruotsi.
Alla on linkkejä englanninkielisiin ohjeisiin. Niissä on tarkempia tietoja Finnish authenticator ‑tunnistusvälineen käytöstä sekä ohjeita asiointiin ulkomaalaisena toimihenkilönä tai yrityksenä.
Isommille työnantajille suosittelemme etuuksien hakemista tulorekisterissä.
Pientyöntaja, hoida Kela-asiat helposti verkossa
Haetko itse työntekijöihisi liittyviä päivärahoja ja korvauksia? Kokosimme sinulle ohjeet, miten pääset alkuun verkkoasioinnissa.
Ilmajokelainen perheyrittäjä luottaa Kelan verkkopalveluihin
Jussi Eväsoja kannustaa muitakin pieniä työnantajia hakemaan etuuksia verkossa. Sähköinen asiointi säästää aikaa.