Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare
I Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare kan du göra ansökningar och anmälningar som gäller följande förmåner:
- sjukdagpenning, partiell sjukdagpenning, rehabiliteringspenning, dagpenning vid smittsam sjukdom, donationsdagpenning
- föräldradagpenningar, familjeledighetsersättning, ersättning för semesterkostnader, partiell eller flexibel vårdpenning, specialvårdspenning.
Därtill kan du till exempel skicka bilagor och tilläggsuppgifter, kontrollera betalnings- och beslutsuppgifter eller anmäla arbete utomlands.
Vem kan använda tjänsten?
En ansvarsperson i organisationen kan använda alla funktioner i tjänsten utan fullmakt. Om du inte är en ansvarsperson i organisationen behöver du en Suomi.fi-fullmakt för att uträtta ärenden i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare. Du kan endast utföra sådana uppgifter i tjänsten som du har fullmakt för. De fullmakter som behövs får du av din egen organisation.
Logga in i tjänsten med dina personliga nätbankskoder, mobilcertifikat, certifikatkort, eller med identifieringstjänsten Finnish authenticator för utländska medborgare.
Hur kan de bilagor som behövs för ansökan skickas till FPA?
Du kan skicka in bilagor per arbetstagare i dagpennings- och ersättningstjänsten med funktionen Skicka bilagor.
I fråga om sjukdagpenningsförmåner kan du bifoga ett läkarintyg direkt till den ansökan som gäller arbetstagaren då du fyller i uppgifter på blanketten. Sjukdagpenningsförmåner är sjukdagpenning, partiell sjukdagpenning, dagpenning vid smittsam sjukdom och donationsdagpenning.
Om du har problem med att logga in i tjänsten, läs anvisningarna.
Anvisningar för Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare
Ansökningar eller anmälningar som gäller en arbetstagare kan du göra i dagpennings- och ersättningstjänsten under Gör ansökningar och anmälningar. Förmåner kan sökas av en person som har ärendefullmakten Ansöka om förmåner i samband med anställningsförhållande.
Ansvarspersoner inom företag och föreningar kan utifrån sin ställning göra ansökningar utan fullmakt. Tjänsten kan användas av arbetsgivare som har ett FO-nummer. Personer som fungerar som en arbetsgivare utan FO-nummer kan ansöka om förmåner med en ansökningsblankett.
Förmåner kan också sökas i inkomstregistret.
Ange löner i de fält som är avsedda för detta. I tjänsten ges anvisningar för hur lönerna ska anges. Ange bruttolönen utan lönebikostnader.
Ange inte semesterlön eller övertidsledighet eller sparad ledighet som lön för sjukdomstid, föräldraledighet eller rehabiliteringstid, eftersom dagpenningen för sådan tid betalas till arbetstagaren.
Inom vissa branscher ändras den lön som betalas för sjukdomstid till dellön om frånvaron bli långvarig. Om man med arbetsgivarens ansökan om sjukdagpenning söker dagpenning både för tiden med full lön och för tiden med dellön (t.ex. 2/3), ska dessa anges på separata rader. Löner kan anmälas av en person som har ärendefullmakten Ansöka om förmåner i samband med anställningsförhållande.
Frånvaro utan lön behöver inte anmälas till FPA. FPA får uppgifterna från inkomstregistret eller av arbetstagaren själv. Anmäl frånvaro utan lön endast om det finns en särskild orsak, såsom att FPA särskilt har begärt uppgift om huruvida lön har betalats under frånvaron. I så fall kan du göra en anmälan i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare under Lämna tilläggsuppgifter. Alternativt kan du meddela uppgifterna genom att ringa servicenumret för arbetsgivare (mån–fre kl. 9–15, tfn 020 692 239) eller per skyddad e-post (tyonantajat.liitteet@kela.fi).
Bilagor som gäller arbetstagarnas förmånsärenden kan du skicka enskilt för varje arbetstagare i dagpennings- och ersättningstjänsten under Skicka bilagor. När det gäller sjukdagpenningsförmåner kan du skicka bilagor som en del av ansökan.
Bilagor kan skickas av en person som har ärendefullmakten Ansöka om förmåner i samband med anställningsförhållande. En ansvarsperson i organisationen, t.ex. verkställande direktören, kan utifrån sin ställning skicka bilagor utan Suomi.fi-fullmakt.
Ett läkarutlåtande behöver inte skickas som bilaga om där står ”Detta intyg har förmedlats till FPA”. Då har det redan förmedlats elektroniskt till FPA direkt från hälso- och sjukvården (kanta.fi).
Bilagor till ansökningar kan skickas till FPA också per post eller per skyddad e-post. Arbetstagaren kan skicka in bilagor i MittFPA.
Förmånsbeslut som FPA har meddelat arbetsgivaren kan du se i dagpennings- och ersättningstjänsten under Se beslut.
Beslut som gäller alla arbetstagare kan sökas för innevarande år och de två föregående åren. Tidsintervallet i sökningen kan vara högst två månader i taget. Beslut som gäller en enskild arbetstagare kan sökas för innevarande år och de sex föregående åren.
Om arbetsgivaren inte har avstått från beslut i pappersform, skickas besluten också per post. Besluten kan ses av en person som har ärendefullmakten Granska uppgifter gällande förmånsbeslut i anslutning till anställningsförhållande.
Du kan avstå från beslut i pappersform i dagpennings- och ersättningstjänsten under Uppdatera uppgifter om arbetsgivaren. Samtycket till att avstå från beslut i pappersform kan ges av en person som har ärendefullmakten Ansöka om förmåner i samband med anställningsförhållande.
Du kan meddela arbetsgivarens kontonummer i dagpennings- och ersättningstjänsten under Uppdatera uppgifter om arbetsgivaren. Kontonumret kan meddelas av en person som har ärendefullmakten Meddela kontonummer för utbetalning av förmåner i samband med anställningsförhållande.
Om FPA ber arbetsgivaren om en tilläggsutredning kan den lämnas in i dagpennings- och ersättningstjänsten under Lämna tilläggsuppgifter. Tilläggsuppgifter kan ges av en person som har ärendefullmakten Ansöka om förmåner i samband med anställningsförhållande. Ansvarspersoner inom företag och föreningar kan utifrån sin ställning lämna tilläggsuppgifter utan fullmakt.
Vad ska jag göra om ansökan har gjorts med fel FO-nummer för arbetsgivaren eller fel personbeteckning på arbetstagaren?
Ange de uppgifter som behöver rättas i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare under Lämna tilläggsuppgifter. Lämna tilläggsutredningen med samma arbetsgivar- och arbetstagaruppgifter som du använde i den första ansökan. Skriv till exempel så här: ”Ansökan om rehabiliteringspenning som skickades i dag kl. 13.45 är felaktig. Vänligen ta bort ansökan, eftersom personbeteckningen är fel.”
Gör efter detta en ny ansökan på normalt sätt med rätt uppgifter om arbetsgivare och arbetstagare.
Utifrån tilläggsutredningen tar vi bort de felaktiga uppgifterna från dagpennings- och ersättningstjänsten.
Vad ska jag göra om felet gäller det lönebelopp som anmälts, den avlönade frånvarotiden eller kontonumret?
Om lönebeloppet eller den avlönade frånvarotiden har angetts felaktigt ska du göra en ny ansökan med korrekta uppgifter. Lämna också in en tilläggsutredning i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare genom att välja Lämna tilläggsuppgifter. Skriv till exempel så här gällande den felaktiga ansökan: ”Ansökan om rehabiliteringspenning som skickades i dag kl. 13.45 är felaktig. En ny, ersättande ansökan har lämnats in i dag.” Om det kontonummer som har meddelats i ansökan är felaktigt, kan du meddela korrekt kontonummer i tjänsten under Uppdatera uppgifter om arbetsgivaren.
FPA meddelar beslut på det kontaktspråk som är angivet för företaget i Företags- och organisationsdatasystemet (FODS). Om du vill byta språk för besluten måste företaget ändra sitt kontaktspråk i Företags- och organisationsdatasystemet.
Du kan använda Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare på svenska eller på finska. Du kan ändra språkinställningarna för tjänsten i språkmenyn längst upp till höger. Du kan alltså till exempel använda Dagpennings- och ersättningstjänsten på finska även om kontaktspråket enligt FODS är svenska.
Nedan finns länkar till anvisningar på engelska. Anvisningarna innehåller närmare information om hur identifieringstjänsten Finnish Authenticator används och anvisningar om hur man sköter ärenden som en utländsk anställd eller ett utländskt företag.
Instruktionsvideor för Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare (textning på svenska)
Små arbetsgivare kan enkelt ansöka om stöd och ersättningar från FPA på nätet
Vi har satt ihop anvisningar för små arbetsgivare om hur man kommer igång med att använda e-tjänsterna.
Familjeföretagaren från Ilmola litar på FPA:s e-tjänster
Jussi Eväsoja uppmuntrar andra små arbetsgivare att ansöka om förmåner på nätet. Man sparar tid genom att sköta ärenden elektroniskt.