Vanliga frågor om dagpenningsärenden i e-tjänsten för arbetsgivare

Lämna ditt svar på FPA:s begäran i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare genom att välja Lämna tilläggsuppgifter och ange det datum då du senast kan lämna in löneuppgifterna. 

Du kan anmäla lönerna per löneperiod i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare. Ange då i ansökan uppgift om när löneutbetalningen fortsätter.

Dagpenning betalas inte ut från och med det datum som angetts förrän FPA har fått nya löneuppgifter. Du kan också lämna in löneuppgifterna först när uppgifterna om lönen för hela frånvarotiden är tillgängliga och lönen har betalats ut. 

Om du gör ansökan i inkomstregistret, ska du meddela till och med när löneutbetalningen för frånvarotiden pågår. 

Om ansökan eller anmälan är helt och hållet felaktig, dvs. om du till exempel har angett uppgifter för fel arbetsgivare eller arbetstagare, ska du omedelbart skicka en tilläggsutredning i dagpennings- och ersättningstjänsten genom att välja Lämna tilläggsuppgifter. 

Be FPA ta bort den felaktiga ansökan eller anmälan. Ge uppgifterna med samma arbetsgivar- och arbetstagaruppgifter som i den felaktiga ansökan eller anmälan och redogör för varför du vill ta bort ansökan/anmälan, till exempel så här: ”Den ansökan som skickades i dag kl. 13.45 är felaktig. Vänligen ta bort ansökan, eftersom ansökan har skickats med uppgifterna för fel person." 

Om felet endast gäller ett lönebelopp eller en oavlönad frånvarotid, gör då en ny ansökan med rätt uppgifter. Skicka också en tilläggsutredning i dagpennings- och ersättningstjänsten under Lämna tilläggsuppgifter där du redogör närmare för detta, till exempel så här: ”Den ansökan som skickades i dag kl. 13.45 är felaktig. En ny, ersättande ansökan har lämnats in i dag.”

Den felaktiga och den ersättande ansökan blir kvar under Se tidigare ärenden.

Beslut som gäller alla arbetstagare är tillgängliga i tjänsten under det innevarande året och under de två föregående åren. Beslut som gäller enskilda arbetstagare är tillgängliga under det innevarande året och under de sex föregående åren.

Arbetstagarens dagpenning betalas in på det konto som han eller hon själv meddelat. Om dagpenning inte tidigare har betalats ut till arbetstagaren, begär FPA av honom eller henne betalningsadressen antingen per telefon eller per brev.

Arbetstagaren kan meddela sitt kontonummer via e-tjänsten på adressen fpa.fi/etjanst eller skriftligen på blankett Anmälan-Kontonummer-Arbetsgivare Y 121r.Kontonumret kan också meddelas per telefon, om FPA redan tidigare har betalat in en förmån eller ersättning på samma konto.

Om arbetsgivaren lämnar in en egen ansökan, löper handläggningen av ansökan snabbare och det går ingen tid till att begära tilläggsutredningar.

Du kan använda Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare om du utifrån registeruppgifterna har rätt att representera företaget eller sammanslutningen (enligt FO-nummer) eller om du via tjänsten Suomi.fi-fullmakter har fått en fullmakt som berättigar till användningen av e-tjänsten.

När man planerar ett företagsköp, en företagsfusion, eller en delning eller nedläggning av ett företag ska man bedöma om det behövs nya fullmakter för att FPA-ärenden ska kunna skötas även efter att förändringen genomförts. Dessutom lönar det sig att kontrollera om det finns fullmakter som man borde ta bort, så att inga onödiga fullmakter förblir i kraft.

Huruvida uppgifterna Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare omfattar uppgifter om sådana personer vars anställningsförhållande har upphört påverkar inte användningen av e-tjänsten.

När man ger nya fullmakter är det viktigt att notera att personen som får fullmakten med den dagpennings- och ersättningstjänsten kan granska även tidigare uppgifter för FO-numret, t.ex. beslut och betalningar för innevarande år och de två föregående åren. Det går alltså inte att begränsa fullmakten så att tidigare uppgifter inte visas.

Exempelvis i samband med ett företagsköp kan det uppstå en situation där den nya ägaren dagpennings- och ersättningstjänsten ser förmånsuppgifter om en person vars anställningsförhållande har upphört redan under den föregående ägarens tid.

När ett företag lägger ner sin verksamhet ska alla onödiga fullmakter tas bort. När företaget har avförts ur registren och fullmakterna tagits bort kan ingen i företagets namn längre använda dagpennings- och ersättningstjänsten för att granska uppgifter eller ansöka om förmåner. Om man inte separat tar bort fullmakterna kan den som fått fullmakter använda tjänsten för arbetsgivare så länge som fullmakterna är i kraft.

Exempel

Samtliga aktier i ett företag säljs till en ny ägare.

Samtliga aktier i företaget Sähkö A Ab som ägs av Aarne Virtanen säljs till Berit Nieminen. Efter detta grundar Virtanen ett nytt företag. Berit Nieminen är verkställande direktör för Sähkö A Ab och byter företagets namn till Sähkö B Ab. FO-numret förändras inte.

Verkställande direktör Berit Nieminen kan logga in i dagpennings- och ersättningstjänsten och se förmånsbeslut som FPA meddelat den föregående ägaren under innevarande år och de två föregående åren. Hon kan också ge Suomi.fi-fullmakter för granskning av beslutsuppgifter till utvalda personer eller till en bokföringsbyrå. Även dessa personer kan se beslut som meddelats under den föregående ägarens tid.

Exempel

Företagets affärsverksamhet säljs till en ny ägare.

Leipomo A Ab som ägs av Aino Suominen säljer sin affärsverksamhet och bagerifastighet till Leipomo B som ägs av Ben Nurmi. Bageriet fortsätter sin verksamhet på samma ställe.

Ben Nurmi är verkställande direktör för Leipomo B och kan använda dagpennings- och ersättningstjänsten. I tjänsten ser han endast sådana ansökningar som skickats i Leipomo B:s namn. Verkställande direktör Nurmi ser till exempel inte beslut som FPA meddelat den tidigare arbetsgivaren om en nuvarande anställd.