Ersättning för semesterkostnader vid familjeledighet
På den här sidan
- Arbetstagare tjänar in semester under graviditetsledighet, särskild graviditetsledighet och föräldraledighet. För semestern måste arbetsgivaren betala lön eller semesterersättning. För de här kostnaderna kan arbetsgivaren ansöka om ersättning hos FPA.
- Arbetsgivaren kan få ersättning för semesterkostnader om arbetstagaren har varit familjeledig i minst 14 dagar under en kalendermånad och arbetstagaren tjänar in lagstadgad semester under den här tiden.
- Under graviditets- och föräldraledigheten intjänas semester för sammanlagt högst 160 vardagar. Om arbetstagaren blir ledig med särskild graviditetspenning, tjänar hen dessutom in semester under hela den särskilda graviditetsledigheten.
- Det lönar sig för arbetsgivaren att ansöka om ersättningen på nätet i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare eller i inkomstregistret. För båda tjänsterna behövs Suomi.fi-fullmakter.
- Ersättning ska sökas inom 2 år från ingången av den kalendermånad som man vill ha ersättning för.
Vad är ersättning för semesterkostnader?
Arbetstagare tjänar in lagstadgad semester under graviditetsledighet, särskild graviditetsledighet och föräldraledighet. När en arbetstagare tar ut semester måste arbetsgivaren betala lön, dvs. semesterlön, till arbetstagaren. Om arbetstagaren inte tar ut semester betalar arbetsgivaren semesterersättning till arbetstagaren.
Arbetsgivaren kan hos FPA ansöka om ersättning för semesterlön eller ersättning för semesterersättning som betalats för semester som intjänats under familjeledighet. Ersättningen kallas ersättning för semesterkostnader.
Lägg märke till att ersättningen inte betalas för semesterpenning eller semesterpremie.
För vilken tid kan arbetsgivaren få ersättning?
Arbetsgivaren kan få ersättning för semesterkostnader för sådana kalendermånader då arbetstagaren har tagit ut minst 14 dagar graviditetsledighet, särskild graviditetsledighet eller föräldraledighet. Under en sådan månad ska FPA ha betalat föräldradagpenning till arbetstagaren eller arbetsgivaren för minst 14 dagar.
För graviditets- och föräldraledigheten kan arbetstagaren tjäna in sammanlagt högst 160 vardagar lagstadgad semester. Ersättning för semesterkostnader kan inte beviljas för en längre tid än så här, även om arbetstagaren är graviditets- och föräldraledig en längre tid.
Ett undantag är särskild graviditetsledighet. Om arbetstagaren blir ledig med särskild graviditetspenning, tjänar hen utöver de 160 vardagarna dessutom in semester under hela den särskilda graviditetsledigheten.
Ersättning för semesterkostnader betalas för 2,5 dagar per kalendermånad.
Hur stort är ersättningens belopp?
Ersättningens belopp påverkas av arbetstagarens årsinkomster, antalet kalendermånader som ger semester och den semesterlön som betalats till arbetstagaren.
Ange i ansökan det belopp av semesterlönen eller semesterersättningen som enligt lag har intjänats utifrån familjeledigheter. FPA beräknar beloppet av ersättningen för semesterkostnader utifrån de uppgifter som du har angett.
Om du vill uppskatta beloppet av ersättningen för semesterkostnader på förhand, kan du använda beräkningsformlerna nedan. Ange ändå inte i ansökan det ersättningsbelopp som du själv har beräknat.
Beräkningsformeln som utgår från årsinkomsten är årsinkomsten/300 x 1,21 x 2,5 x familjeledighetsmånader.
Ersättningen kan vara högst semesterlönen x 1,21.
Du kan uppskatta beloppet av ersättningen för semesterkostnader genom att först beräkna ersättningsbeloppet utifrån årsinkomsterna och jämföra detta belopp med den semesterlön som betalats till arbetstagaren.
Ansökningstid
Ersättning ska sökas inom 2 år från ingången av den månad man söker ersättning för.
Ersättning kan sökas på förhand om det går att uppskatta beloppet av semesterlönen och semesterersättningen. FPA väntar ändå med att handlägga ansökan tills föräldradagpenningen har betalats för 160 vardagar eller dagpenningen för en enskild föräldradagpenningsperiod har betalats ut.
Ansök om ersättning i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare
- För att sköta ärenden i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare behöver du Suomi.fi-fullmakten Ansöka om förmåner i samband med anställningsförhållande. Läs om hur du ansöker om att få fullmakten. Du behöver ingen fullmakt om du är ansvarsperson inom organisationen (t.ex. verkställande direktör eller föreningens ordförande).
- Logga in i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare och lämna in ansökan.
- I e-tjänsten kan du se om ansökan har avgjorts och när ersättningen betalas ut. För att kunna läsa beslutet behöver du fullmakten Granska uppgifter gällande förmånsbeslut i anslutning till anställningsförhållande. Beslutet skickas också per post om arbetsgivaren inte har avstått från beslut i pappersform.
Kontrollera först i tjänsten Suomi.fi-fullmakter om du redan har fått fullmakten Ansöka om förmåner i samband med anställningsförhållande.
Om du inte har fullmakten kan du be om den i tjänsten Suomi.fi-fullmakter.
Begäran kan godkännas av en ansvarsperson inom din organisation. Eftersom tjänsten inte skickar någon avisering om att det finns en begäran som väntar på godkännande ska du informera fullmaktsgivaren om det.
En ansvarsperson inom företaget kan ge en fullmakt i tjänsten Suomi.fi-fullmakter också utan separat begäran.
Observera att fullmakten endast kan ges av en representant för företaget eller föreningen. Du kan inte ansöka om fullmakt hos FPA. Om det är oklart vem som kan ge en fullmakt ska du reda ut saken med din organisation.
Hur meddelar du den tid för vilken ersättning söks?
Semesterkostnadsersättning kan betalas endast för de kalendermånader då arbetstagaren varit frånvarande minst 14 vardagar på grund av familjeledigheter. Också lördagar räknas som vardagar.
Ange i ansökan endast de kalendermånader då arbetstagaren har varit föräldraledig i minst 14 dagar. Ange inte tidpunkten för semestern.
Med räknaren för beräkning av vardagar kan du räkna ut vid vilken tidpunkt graviditets- och föräldraledigheten har varat i 160 vardagar. Ange den första dagen för graviditetsledigheten och antalet graviditets- och föräldraledighetsdagar som tagits ut utan avbrott. Om arbetstagaren har tagit ut föräldraledigheten i flera perioder ska du göra en separat beräkning för varje period.
Hur anger du lönebeloppet?
Ange i ansökan endast den del av semesterlönens eller semesterersättningens belopp som enligt lag har intjänats utifrån familjeledigheter. Beloppet kan uppskattas om semesterlön eller semesterersättning ännu inte har betalats ut.
Om arbetstagaren har tagit ut föräldraledighet i perioder ska semesterlönen eller semesterersättningen också anges i perioder.
Ange inte i ansökan beloppet av den semesterkostnadsersättning som du själv har beräknat. FPA beräknar beloppet av ersättningen för semesterkostnader utifrån de uppgifter som du har angett.
Sök ersättning
Skicka in din ansökan med bilagor på nätet
Om du inte kan ansöka om förmåner i e-tjänsten
Om du har problem med att logga in i e-tjänsten eller med att använda den kan du få hjälp av följande anvisningar:
Du kan också kontakta vår kundservice på numret 020 692 239.
Det går också att ansöka om dagpenning på en pappersblankett. Notera att om du använder den elektroniska ansökan minskar både risken för fel och behovet av tilläggsutredningar, vilket innebär att ansökan kan handläggas snabbare. Därför lönar det sig att ansöka om förmånen på nätet i stället för att skicka in en blankett per post.
Spara blanketten Ansökan från arbetsgivaren – Semesterkostnader under föräldradagpenningtid eller ersättning för familjeledighet SV 18r (pdf). Fyll i blanketten och skriv ut den. Skicka blanketten till Folkpensionsanstalten, PB 26, 00056 FPA.
Det går också att ansöka om ersättning i inkomstregistret
I inkomstregistret kan arbetsgivaren enkelt ansöka om FPA-förmåner med sitt eget löneprogram. Uppgifterna överförs delvis eller helt automatiskt från löneprogrammet till ansökan. Man kan skicka många ansökningar på en gång och de kan gälla flera arbetstagare.
Vi rekommenderar inkomstregistret särskilt för stora arbetsgivare som har många FPA-ärenden att sköta
Innan arbetsgivaren kan ansöka om förmåner i inkomstregistret för första gången är det vanligt att arbetsgivaren måste göra ändringar i sitt löneprogram. Ändringarna gör det möjligt att överföra uppgifter från löneprogrammet till inkomstregistret.
På inkomstregistrets webbplats finns information om vilka uppgifter som ska finnas med i ansökningarna. Utöver de obligatoriska uppgifterna rekommenderar vi att man alltid också anger de frivilliga uppgifterna. Handläggningen av ansökan går snabbare när FPA inte behöver begära kompletterande uppgifter separat.
När ansökan har avgjorts kan beslutet läsas i Dagpennings- och ersättningstjänsten för arbetsgivare.
Se också:
Andra förmåner att ansöka om
Familjeledighetsersättning
Om arbetsgivaren betalar lön under graviditetspenningsperioden eller under en adoptivmammas föräldrapenningsperiod, kan arbetsgivaren få 2 500 euro i familjeledighetsersättning från FPA.
Föräldradagpenningar
Om arbetsgivaren betalar lön till arbetstagaren under perioden med graviditetsledighet, särskild graviditetsledighet eller föräldraledighet, kan arbetsgivaren få föräldradagpenning från FPA.
Du kan också be om råd per e-post på adressen tyonantajat.neuvonta(at)kela.fi. Skicka e-post via FPA:s skyddade e-post.