Arbetsgivare, ansök om förmåner när din arbetstagare tar ut familjeledigheter
Vi har sammanställt en lista över saker du ska komma ihåg när du ansöker om föräldradagpenningar, ersättning för semesterkostnader eller familjeledighetsersättning. Glöm inte att komma överens med din arbetstagare om att skicka in ansökningarna, eftersom FPA behöver uppgifter från er båda för att kunna avgöra arbetsgivarens ansökan.
De här förmånerna kan du få
Föräldradagpenningar
Om arbetsgivaren betalar lön till arbetstagaren under perioden med särskild graviditetsledighet, graviditetsledighet eller föräldraledighet, kan arbetsgivaren ansöka om föräldradagpenning för den period då lön betalas ut.
Läs mer om föräldradagpenningar som betalas till arbetsgivare
Ersättning för semesterkostnader
Arbetstagaren tjänar in semester under sin föräldraledighet. Arbetsgivaren kan få ersättning för den semesterlön eller semesterersättning som betalats för semestertiden.
Läs mer om ersättning för semesterkostnader
Familjeledighetsersättning
Arbetsgivaren kan också få familjeledighetsersättning om arbetsgivaren har betalat lön under graviditetsledigheten eller under en adoptivmammas föräldraledighet. Ersättningen är 2 500 euro.
Läs mer om familjeledighetsersättning
Kom ihåg följande när du ansöker
- Kontrollera i kollektivavtalet om lön ska betalas under familjeledigheten
- Berätta för arbetstagaren om hen får lön eller inte under familjeledigheten
- Berätta också när löneanmälan skickas till FPA
- Kom överens med arbetstagaren om att skicka ansökningarna, eftersom båda ska lämna in en ansökan
- Lön betalas under den tid som anges i kollektivavtalet
- Skicka ansökan senast när löneutbetalningen upphör
- Ansök också om semesterkostnadsersättning
- Ansök om familjeledighetsersättning för en kvinnlig arbetstagare när hon har fått lön för familjeledighet i en månad.
Vanliga frågor
För att FPA ska kunna avgöra arbetsgivarens ansökan behöver FPA också uppgifter från arbetstagaren. FPA behöver alltså uppgifter från arbetstagaren om den familjeledighet som arbetsgivaren redan har betalat lön för. Det är lättast för arbetstagaren att lämna dessa uppgifter med en ansökan. Till exempel om pappans föräldraledighet är helt avlönad ska han ändå lämna in uppgifter till FPA för att FPA ska kunna betala föräldradagpenningen till arbetsgivaren.
Arbetsgivaren måste ansöka om graviditets- eller föräldrapenning utan särskild begäran ifall arbetsgivaren betalar ut lön på basis av graviditets- och föräldraledighet. Om FPA inte har fått någon ansökan från arbetsgivaren när tre månader har förflutit från graviditetspenningsperiodens början, ber FPA arbetsgivaren att lämna in sin ansökan.
Föräldradagpenning betalas ut till arbetsgivaren för de föräldraledighetsdagar som arbetsgivaren har betalat ut lön för under föräldraledigheten. Om en pappa med månadslön har ansökt om föräldraledighet för två veckor i följd och den lördag som infaller mellan veckorna är avlönad, ska du ange löneuppgifterna från måndag till lördag.
Om pappan arbetar till exempel med timlön och får lön från måndag till fredag, ska du ange löneuppgifterna för den första familjeledighetsveckan från måndag till fredag och för den andra veckan på samma sätt. Om pappan inte får lön för föräldraledighet för lördagen ska du inte ansöka om föräldradagpenning till arbetsgivare för den här dagen.
Du kan ange lönerna per löneperiod. Ange då i anmälan att löneutbetalningen eller den avlönade ledigheten fortsätter. Dagpenningen betalas inte ut från och med det datum som angetts förrän FPA har fått en ny löneanmälan.
Du kan också ange löneuppgifterna först när uppgifterna om lönen för hela frånvarotiden är tillgängliga och lönen har betalats ut. Notera att FPA kan meddela arbetstagaren beslut om föräldradagpenningar först när arbetsgivaren har skickat löneuppgifterna till FPA.
FPA betalar ut semesterkostnadsersättning för varje kalendermånad som arbetstagaren har tjänat in lagstadgad semester på basis av föräldraledighet och för vilken arbetstagaren har fått föräldradagpenning för minst 14 dagar.
Dessa 14 dagar med föräldradagpenning ska infalla under en och samma kalendermånad. Arbetsgivaren har alltså inte rätt till semesterkostnadsersättning om föräldraledigheten hänför sig till två kalendermånader och det under ingendera månaden har betalats ut föräldradagpenning för 14 vardagar. Också lördagar räknas som vardagar.