Meddela förändringar
Läs noggrant igenom anvisningarna nedan. Anvisningarna gäller serviceproducenter som har ett gällande avtal med FPA. Om du är en serviceproducent som tillhandahåller enbart rehabiliterande psykoterapi gäller dessa anvisningar inte dig. Se kontaktuppgifter i fråga om rehabiliterande psykoterapi.
- Uppföljning av serviceproducentens ekonomiska situation
- Förändringar som gäller företagsverksamheten
- Förändringar som gäller företagets lokaler
- Förändringar som gäller personalen
Uppföljning av serviceproducentens ekonomiska situation
FPA följer i enlighet med avtalen upp serviceproducenternas ekonomiska situation.
Individuell terapi inom ramen för krävande medicinsk rehabilitering
Lämna in följande utredningar till FPA varje år under november:
- ett intyg över betalning av skatter eller ett skatteskuldsintyg
- Om företaget har en skatteskuld på minst 10 000 euro ska du också lämna in en gällande betalningsplan som gjorts upp i samråd med skattemyndigheten.
- ett intyg över att pensionsförsäkringar har tecknats och pensionsförsäkringsavgifterna betalats eller en utredning om att en betalningsplan som gäller förfallna pensionsförsäkringsavgifter och som godkänts av betalningsmottagaren har gjorts upp.
Utredningarna får inte vara äldre än tre månader.
Skicka utredningarna till FPA per e-post.
Serviceproducenter som tillhandahåller individuell terapi inom ramen för krävande medicinsk rehabilitering ska skicka utredningarna till:
- södra försäkringsdistriktet: etelainenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- mellersta försäkringsdistriktet: keskinenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- västra försäkringsdistriktet: lantinenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- östra försäkringsdistriktet: itainenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- norra försäkringsdistriktet: pohjoinenvp.terapiasopimukset@kela.fi
Serviceproducenten behöver inte lämna in utredningar till FPA, om
- uppgifterna om serviceproducenten finns att få i tjänsten Pålitlig Partner som drivs av Vastuu Group.
- serviceproducenten tillhandahåller enbart rehabiliterande psykoterapi eller neuropsykologisk rehabilitering enligt prövning.
Förändringar som gäller företagsverksamheten
Underrätta FPA om gruppen får en ny medlem eller om en medlem lämnar gruppen. Meddela förändringen till FPA 3 månader innan den genomförs.
Meddela följande uppgifter:
- vilket/vilka avtal förändringen i fråga om gruppmedlemmen gäller
- Specificera avtalet/avtalen per verksamhetsställe
- vilken del av avtalet har den medlem som lämnar gruppen producerat och hur ordnas den del av tjänsten som den medlem som lämnar gruppen har producerat i fortsättningen
- Om gruppen får en ny medlem, ska uppgifterna om medlemmen (namn och FO-nummer) och vilken del av tjänsten den nya medlemmen kommer att genomföra anmälas.
För att en ändring under avtalsperioden ska kunna godkännas och träda i kraft krävs det alltid att FPA godkänner den på förhand.
Skicka uppgifterna till FPA:
- Serviceproducenter som tillhandahåller terapitjänster ska skicka uppgifterna till adressen för det egna upphandlingsområdet.
- Serviceproducenter som tillhandahåller andra rehabiliteringstjänster ska skicka uppgifterna till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.
Därefter kontaktar FPA dig skriftligen och meddelar huruvida förändringen godkänns.
Meddela förändringarna i ett fritt formulerat e-postmeddelande.
Skicka uppgifterna till FPA:
- Serviceproducenter som tillhandahåller terapitjänster ska skicka uppgifterna till adressen för det egna upphandlingsområdet.
- Serviceproducenter som tillhandahåller andra rehabiliteringstjänster ska skicka uppgifterna till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.
Förändringar som gäller företagets lokaler
Underrätta FPA om renoveringen av lokalerna minst 3 månader innan renoveringen börjar.
Meddela följande uppgifter:
- Vilket eller vilka avtal gäller förändringen?
- Specificera avtalet eller avtalen per verksamhetsställe
- När börjar och slutar renoverings- eller ändringsarbetena?
- Hur inverkar renoveringen på genomförandet av rehabiliteringstjänsterna?
- Uppfyller de tillfälliga lokalerna kraven på lokaler enligt servicebeskrivningen?
Informera klienterna på förhand om sådana ändringsarbeten som inverkar på genomförandet av klienternas rehabilitering.
För att en ändring under avtalsperioden ska kunna godkännas och träda i kraft krävs det alltid att FPA godkänner den på förhand.
Skicka uppgifterna till FPA:
- Serviceproducenter som tillhandahåller terapitjänster ska skicka uppgifterna till adressen för det egna upphandlingsområdet.
- Serviceproducenter som tillhandahåller andra rehabiliteringstjänster ska skicka uppgifterna till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.
Därefter kontaktar FPA dig skriftligen och meddelar huruvida förändringen godkänns.
Meddela FPA att ditt företag flyttar till nya lokaler minst 3 månader före flytten.
Om du tillhandahåller hälso- och sjukvårdstjänster ska du lämna in en ansökan om registrering av det nya verksamhetsstället till den behöriga registreringsmyndigheten (Tillstånds- och tillsynsverket)
När du har fått ett beslut från tillsynsmyndigheten ska du göra en anmälan om ändring gällande verksamhetslokalerna på FPA:s blankett Anmälan om ändring – Krävande medicinsk rehabilitering – Ändring gällande verksamhetslokaler KU 52r (pdf).
För att en ändring under avtalsperioden ska kunna godkännas och träda i kraft krävs det alltid att FPA godkänner den på förhand.
Skicka blanketten per e-post till adressen för det egna upphandlingsområdet.
Därefter kontaktar FPA dig skriftligen och meddelar huruvida förändringen godkänns.
Meddela FPA att ditt företag flyttar till nya lokaler minst 3 månader före flytten.
Om du tillhandahåller hälso- och sjukvårdstjänster ska du lämna in en ansökan om registrering av det nya verksamhetsstället till den behöriga registreringsmyndigheten (Tillstånds- och tillsynsverket)
Meddela FPA följande uppgifter:
- vilket avtal eller vilka avtal förändringen i lokalerna gäller
- specificera avtalet eller avtalen per lokal
- de gamla lokalernas adress och de nya lokalernas adress
- flyttdatum
- huruvida de nya lokalerna uppfyller kraven på lokaler enligt servicebeskrivningen
- registreringsmyndigheten
- datum för registreringsbeslutet
- uppgifter om kontaktpersonen.
Skicka uppgifterna till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.
Därefter kontaktar FPA dig skriftligen och meddelar huruvida förändringen godkänns.
Förändringar som gäller personalen
Nuotti-coachning
Om Nuotti-coachen byts ut ska du anmäla detta på blanketten Meddelande av förändringar, Nuotti-coachning - Uppgifter om coachen, KU 55r (pdf).
För att en ändring under avtalsperioden ska träda i kraft krävs det alltid att FPA godkänner ändringen på förhand.
Skicka blanketten till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.
Efter det kontaktar FPA dig och meddelar skriftligen huruvida förändringen godkänns.
Meddela FPA detta per e-post utan dröjsmål. Skicka e-postmeddelandet till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.
Efter det kontaktar FPA dig för att komma överens om fortsatta åtgärder.
Terapi inom ramen för krävande medicinsk rehabilitering
- Anmälan om ändring - Krävande medicinsk rehabilitering – Uppgifter om en fysioterapeut – Vattenterapi KU40r (pdf)
- Anmälan om ändring - Krävande medicinsk rehabilitering – Uppgifter om en bildkonstpsykoterapeut KU41r (pdf)
- Anmälan om ändring - Krävande medicinsk rehabilitering – Uppgifter om en musikterapeut KU42r (pdf)
- Anmälan om ändring - Krävande medicinsk rehabilitering – Uppgifter om en neuropsykolog KU43r (pdf)
- Anmälan om ändring - Krävande medicinsk rehabilitering – Uppgifter om en familjeterapeut KU44 (pdf)
- Anmälan om ändring - Krävande medicinsk rehabilitering – Uppgifter om en psykoterapeut KU45r (pdf)
- Anmälan om ändring - Krävande medicinsk rehabilitering – Uppgifter om en talterapeut KU46r (pdf)
- Anmälan om ändring - Krävande medicinsk rehabilitering – Uppgifter om en ridterapeut – Fysioterapeut som ger ridterapi KU47r (pdf)
- Anmälan om ändring - Krävande medicinsk rehabilitering – Uppgifter om en ridterapeut – Ergoterapeut som ger ridterapi KU48r (pdf)
- Anmälan om ändring - Krävande medicinsk rehabilitering - Uppgifter om ergoterapeut KU56r (pdf)
- Anmälan om ändring - Krävande medicinsk rehabilitering - Uppgifter om fysioterapeut - Fysioterapi KU64r (pdf)
Skicka blanketten per e-post till adressen för det egna upphandlingsområdet.
- södra försäkringsdistriktet: etelainenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- mellersta försäkringsdistriktet: keskinenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- västra försäkringsdistriktet: lantinenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- östra försäkringsdistriktet: itainenvp.terapiasopimukset@kela.fi
- norra försäkringsdistriktet: pohjoinenvp.terapiasopimukset@kela.fi
FPA godkänner och fastställer förändringarna skriftligen innan en ny terapeut kan börja tillhandahålla tjänsten i fråga.
Man kan utöka antalet terapeuter under avtalsperioden på de villkor som anges i avtalet och om FPA har gett sitt skriftliga samtycke till detta. Du kan anställa terapeuten eller ingå ett avtal om underleverans med hen.
Gör en anmälan om ny terapeut som ger individuell terapi på FPA:s blankett.
Skicka blanketten per e-post till adressen för det egna upphandlingsområdet.
Gör en anmälan om ny vikarie för en terapeut som ger individuell terapi på FPA:s blankett.
Skicka blanketten per e-post till adressen för det egna upphandlingsområdet.
Efter det kontaktar FPA dig och meddelar skriftligen huruvida vikariatet godkänns.
Observera att som vikarie kan en sådan terapeut fungera som uppfyller behörighetskraven i servicebeskrivningen för terapin i fråga. Till exempel en studerande kan därför inte fungera som vikarie.
Anmäl utbildningar enligt anvisningen nedan.
Skicka uppgifterna per e-post till adressen för det egna upphandlingsområdet.
Efter det kontaktar FPA dig och meddelar skriftligen huruvida förändringen godkänns.
Observera att poängsättningen av de terapeuter som redan tidigare godkänts för avtalet uppdateras inte under avtalsperioden, även om terapeuten skaffar sig tilläggs- eller påbyggnadsutbildning eller arbetserfarenhet.
Övriga rehabiliteringstjänster
Som serviceproducent ansvarar du för att den personal som genomför rehabiliteringen motsvarar det som anges i FPA:s servicebeskrivning för rehabilitering.
Om det sker förändringar i personalen och personalen därför inte uppfyller kraven i servicebeskrivningen ska du omedelbart underrätta FPA om det.
Meddela följande uppgifter:
- vilket eller vilka avtal förändringen gäller
- specificera avtalet eller avtalen per verksamhetsställe
- utredning om förändringen i personalen, t.ex. hurdana förändringar det sker i personalen och till vilken del personalen inte längre uppfyller kraven enligt servicebeskrivningen.
Skicka uppgifterna till adressen kuntoutus_sopimushallinta@kela.fi.
Skicka uppgifterna till FPA på adressen kuntoutus.rekisteroityminen@kela.fi. FPA kontaktar dig efter det här för att komma överens om fortsatta åtgärder.