Työnantaja, näin haet tukia työntekijän perhevapaan ajalta
Kokosimme sinulle listan asioista, jotka on hyvä muistaa, kun haet vanhempainpäivärahoja, vuosilomakustannuskorvausta tai perhevapaakorvausta. Muista esimerkiksi sopia työntekijän kanssa hakemusten lähettämisestä, koska Kela tarvitsee teiltä molemmilta tietoja, jotta se voi ratkaista työnantajan hakemuksen.
Voit saada näitä etuuksia
Vanhempainpäivärahat
Jos työnantaja maksaa palkkaa työntekijän raskaus-, erityisraskaus tai vanhempainvapaan ajalta, työnantaja voi saada vanhempainpäivärahan palkallisilta päiviltä.
Lue lisää vanhempainpäivärahoista työnantajalle
Vuosilomakustannuskorvaus
Työntekijän vanhempainvapaiden ajalta kertyy vuosilomaa. Työnantaja voi saada korvausta vuosiloman ajalta maksetusta lomapalkasta tai lomakorvauksesta.
Lue lisää vuosilomakustannuskorvauksesta
Perhevapaakorvaus
Työnantaja voi saada myös perhevapaakorvauksen, jos työnantaja on maksanut palkkaa raskausvapaan ajalta tai adoptioäidin vanhempainvapaan ajalta. Korvaus on 2 500 euroa.
Lue lisää perhevapaakorvauksesta
Muista nämä, kun haet etuutta
- Tarkista työehtosopimuksesta, pitääkö perhevapaan ajalta maksaa palkkaa
- Kerro työntekijälle, maksetaanko hänelle palkkaa perhevapaan ajalta
- Kerro myös, milloin palkkailmoitus lähetetään Kelaan
- Sovi työntekijän kanssa hakemusten lähettämisestä, koska molemmilta tarvitaan omat hakemukset
- Palkkaa maksetaan työehtosopimuksessa määritetyn ajan
- Lähetä hakemus viimeistään, kun palkanmaksu päättyy
- Hae myös vuosilomakustannuskorvausta
- Hae naispuolisen työntekijän osalta perhevapaakorvausta, kun hänelle on maksettu yhden kuukauden perhevapaan palkka.
Näitä asioita meiltä kysytään eniten
Jotta Kela voi ratkaista työnantajan hakemuksen, se tarvitsee tietoja myös työntekijältä. Työntekijältä tarvitaan siis tietoja jo siltä perhevapaan ajalta, jolta työnantaja on maksanut palkkaa. Työntekijän on helpointa antaa nämä tiedot hakemuksella. Esimerkiksi vaikka isän vanhempainvapaa olisi kokonaan palkallista, häneltä tarvitaan tietoja, jotta Kela voi maksaa vanhempainpäivärahan työnantajalle.
Työnantajan täytyy hakea raskaus- tai vanhempainrahaa ilman erillistä pyyntöä, jos työnantaja maksaa palkkaa raskaus- ja vanhempainvapaan perusteella. Jos Kela ei ole saanut työnantajan hakemusta siihen mennessä, kun raskausrahakauden alusta on kuulunut 3 kuukautta, Kela pyytää työnantajaa jättämään oman hakemuksensa.
Vanhempainpäiväraha maksetaan työnantajalle niiltä vanhempainvapaan päiviltä, joilta työnantaja on maksanut vanhempainvapaan palkkaa. Jos kuukausipalkkainen isä on hakenut vanhempainvapaata yhtäjaksoisesti 2 viikoksi ja välissä oleva lauantai on palkallinen, ilmoita palkanmaksutiedot maanantaista lauantaihin.
Jos isä tekee töitä esimerkiksi tuntipalkalla ja saa palkkaa maanantaista perjantaihin, ilmoita palkat ensimmäisellä perhevapaaviikolla maanantaista perjantaihin ja toisella viikolla samoin. Jos isä ei saa lauantailta vanhempainvapaan palkkaa, älä hae tältä päivältä vanhempainpäivärahaa työnantajalle.
Voit ilmoittaa palkat palkanmaksujaksottain. Merkitse tällöin ilmoitukseen tieto palkanmaksun/palkallisen poissaolon jatkumisesta. Päivärahaa ei makseta ilmoitetusta päivämäärästä lukien ennen kuin Kelaan on toimitettu uusi palkkailmoitus.
Voit myös ilmoittaa palkkatiedot vasta sitten, kun koko poissaoloajan palkka on tiedossa ja maksettu. Huomaa kuitenkin, että Kela voi antaa työntekijälle päätöksen vanhempainpäivärahoista vasta, kun työnantaja on ilmoittanut hänen palkkatietonsa Kelaan.
Kela maksaa vuosilomakustannuskorvausta jokaiselta kalenterikuukaudelta, jolta työntekijälle on kertynyt lakisääteisesti vuosilomaa vanhempainvapaiden perusteella ja jolta hän on saanut vanhempainpäivärahaa vähintään 14 päivältä.
Nämä 14 päivää vanhempainpäivärahaa pitää olla yhden eli saman kalenterikuukauden aikana.
Vuosilomakustannuskorvaukseen ei siis ole oikeutta, jos vanhempainvapaa kohdistuu kahdelle kalenterikuukaudelle, joille kummallekaan ei ole maksettu vanhempainpäivärahaa 14 arkipäivältä. Arkipäiviin kuuluvat myös lauantait.