Avtal mellan apotekaren och FPA
En apotekare som fått apotekstillstånd kan ansluta sig till det direktersättningsavtal som apoteken ingått med FPA. På apotekens extranät hittar du bland annat avtalet mellan FPA och avtalsparterna om direktersättningsförfarandet. På sidorna hittar du också en förbindelse som du kan använda för att ansluta dig till direktersättningsförfarandet samt en blankett för anmälan om förändringar.
Observera att ändringar som gäller apotek inte bara ska anmälas till FPA utan också till Kanta-tjänsterna och Fimeas apoteksregister. Läs mer om förändringssituationer på apotek (kanta.fi).
Att ansluta sig till direktersättningsförfarandet
När du för första gången ansluter dig till direktersättningsförfarandet ger du FPA en personlig skriftlig förbindelse. Med förbindelsen ansluter du dig till
- avtalet om direktersättning
- avtalet om e-tjänsten för förfrågan om direktersättningsuppgifter
- avtalet om förmedling av uppgifter om betalningsförbindelser i anslutning till grundläggande utkomststöd
- avtalet om förmedling av uppgifter i registret över yrkesutbildade personer inom hälso- och sjukvården.
Gör så här
Gör så här innan du tar över apoteket:
- Meddela datumet för övertagandet av apoteket till Fimeas apoteksregister.
- Anslut dig som kund till FPA:s Kanta-tjänster. Läs anvisningarna om att bli kund hos Kanta-tjänsterna (kanta.fi).
- Anslut dig till direktersättningsförfarandet mellan FPA och apoteken.
- Begär koder för extranätet på adressen apteekkisopimukset@kela.fi. Ange som rubrik för meddelandet Extranätkoder: Apotekets namn, FPA-nummer.
- Logga in på extranätet för apotek och fyll i förbindelseblanketten.
- Spara den ifyllda blanketten på din dator eller mobila enhet.
- Skicka den ifyllda blanketten som e-postbilaga till apteekkisopimukset@kela.fi. Ange som rubrik för meddelandet Förbindelse: Apotekets namn, FPA-nummer. Vi rekommenderar att du använder skyddad e-post.
- Vi skickar en begäran om underskrift till din e-post, varefter du kan underteckna förbindelsen i vår signeringstjänst. Se närmare anvisningar om hur man använder signeringstjänsten.
För förbindelseblanketten behöver du ApteekkariOID och ApteekkiOID. Vid behov kan du få uppgifterna från Fimeas apoteksregister, där ApteekkiOID heter Tunniste.
Om du behöver fråga om råd i avtalsärenden kan du ringa telefonservicen för apotek. Samtidigt kan du också begära koder för extranätet.
Gör så här innan du tar över apoteket:
- Meddela datumet för övertagandet av apoteket till Fimeas apoteksregister.
- Din tidigare förbindelse till Recepttjänsten gäller, så du behöver inte göra någon anmälan till Kanta-tjänsterna.
- Meddela FPA om bytet av apotek senast 3 veckor före dagen för övertagandet.
- Logga in på extranätet för apotek och fyll i blanketten för anmälan om förändringar.
- Spara den ifyllda blanketten på din dator eller mobila enhet.
- Skicka den ifyllda blanketten som e-postbilaga till apteekkisopimukset@kela.fi. Ange som rubrik för meddelandet Ändringsanmälan: Apotekets namn, FPA-nummer. Vi rekommenderar att du använder skyddad e-post.
- Vi skickar en begäran om underskrift till din e-post, varefter du kan underteckna anmälan om förändringar i vår signeringstjänst. Se närmare anvisningar om hur man använder signeringstjänsten.
För blanketten för meddelande om förändringar behöver du ApteekkariOID och ApteekkiOID. Vid behov kan du få uppgifterna från Fimeas apoteksregister, där ApteekkiOID heter Tunniste.
Om du behöver fråga om råd i avtalsärenden kan du ringa telefonservicen för apotek. Vid behov kan du också begära koder för extranätet.
Gör så här innan du öppnar ett nytt apotek:
- Meddela datumet för besittningstagandet av apoteket till Fimeas apoteksregister.
- Anslut dig som kund till FPA:s Kanta-tjänster. Läs anvisningarna om att bli kund hos Kanta-tjänsterna (kanta.fi).
- Begär så kallade FPA-nummer för apoteket. Det ena numret identifierar apoteket. Det andra numret identifierar den FPA-byrå som handlägger apotekets redovisningar.
- Det är bara apotekaren som kan begära numren. Du kan skicka din begäran per e-post till laakekorvaus@kela.fi.
- Du får du anvisningar av apotekssystemleverantören om hur FPA-numren ska läggas till i apotekssystemet.
- Om du inte tidigare har haft ett apotek ska du ansluta dig till direktersättningsförfarandet mellan FPA och apoteken senast 3 veckor före dagen för besittningstagandet av apoteket.
- Begär koder för extranätet på adressen apteekkisopimukset@kela.fi. Ange som rubrik för meddelandet Extranätkoder: Apotekets namn, FPA-nummer.
- Logga in på extranätet för apotek och fyll i förbindelseblanketten.
- Spara den ifyllda förbindelseblanketten på din dator eller mobila enhet.
- Skicka den ifyllda blanketten som e-postbilaga till apteekkisopimukset@kela.fi. Ange som rubrik för meddelandet Förbindelse: Apotekets namn, FPA-nummer. Vi rekommenderar att du använder skyddad e-post.
- Vi skickar en begäran om underskrift till din e-post, varefter du kan underteckna förbindelsen i vår signeringstjänst. Se närmare anvisningar om hur man använder signeringstjänsten.
- Om du har haft ett apotek tidigare ska du meddela FPA att du öppnar ett nytt apotek senast 3 veckor före dagen för besittningstagandet av apoteket.
- Logga in på extranätet för apotek och fyll i blanketten för anmälan om förändringar.
- Spara den ifyllda blanketten på din dator eller mobila enhet.
- Skicka den ifyllda blanketten som e-postbilaga till apteekkisopimukset@kela.fi. Ange som rubrik för meddelandet Ändringsanmälan: Apotekets namn, FPA-nummer. Vi rekommenderar att du använder skyddad e-post.
- Vi skickar en begäran om underskrift till din e-post, varefter du kan underteckna anmälan om förändringar i vår signeringstjänst. Se närmare anvisningar om hur man använder signeringstjänsten.
För blanketten behöver du ApteekkariOID och ApteekkiOID. Vid behov kan du få uppgifterna från Fimeas apoteksregister, där ApteekkiOID heter Tunniste.
Om du behöver fråga om råd i avtalsärenden kan du ringa telefonservicen för apotek. Samtidigt kan du också begära koder för extranätet.
Gör så här innan du öppnar ett nytt filialapotek:
- Meddela datumet för besittningstagandet av filialapotekets till Fimeas apoteksregister.
- Begär så kallade FPA-nummer för filialapotek. Det ena numret identifierar filialapoteket. Det andra numret identifierar den FPA-byrå som handlägger filialapotekets redovisningar.
- Det är bara apotekaren som kan begära numren. Begäran kan skickas per e-post till laakekorvaus@kela.fi.
- Du får du anvisningar av apotekssystemleverantören om hur FPA-numren ska läggas till i apotekssystemet.
- Meddela FPA om öppnandet av det nya filialapoteket senast 3 veckor före besittningstagandet.
- Logga in på extranätet för apotek och fyll i blanketten för anmälan om förändringar.
- Spara den ifyllda blanketten på din dator eller mobila enhet.
- Skicka den ifyllda blanketten som e-postbilaga till apteekkisopimukset@kela.fi. Ange som rubrik för meddelandet Ändringsanmälan: Filialapotekets namn, FPA-nummer. Vi rekommenderar att du använder skyddad e-post.
- Vi skickar en begäran om underskrift till din e-post, varefter du kan underteckna anmälan om förändringar i vår signeringstjänst. Se närmare anvisningar om hur man använder signeringstjänsten.
För blanketten för meddelande om förändringar behöver du ApteekkariOID och ApteekkiOID. Vid behov kan du få uppgifterna från Fimeas apoteksregister, där ApteekkiOID heter Tunniste.
Om du behöver fråga om råd i avtalsärenden kan du ringa telefonservicen för apotek. Samtidigt kan du också begära koder för extranätet.
FPA behöver information från apotekaren om till exempel följande ändringar:
- du slutar driva ett filialapotek
- du byter apoteksprogram
- du avstår från förskottsbetalningar
- säkerheterna i förskottsbetalningsförfarandet ändras
- du slutar som apotekare.
Anmäl ändringarna till FPA minst tre veckor på förhand. Gör så här:
- Logga in på extranätet för apotek och fyll i blanketten för anmälan om förändringar.
- Spara den ifyllda blanketten på din dator eller mobila enhet.
- Skicka den ifyllda blanketten som e-postbilaga till apteekkisopimukset@kela.fi. Ange som rubrik för meddelandet Ändringsanmälan: Apotekets namn, FPA-nummer. Vi rekommenderar att du använder skyddad e-post.
- Vi skickar en begäran om underskrift till din e-post, varefter du kan underteckna anmälan om förändringar i vår signeringstjänst. Se anvisningar om hur man använder signeringstjänsten.
För blanketten för meddelande om förändringar behöver du ApteekkariOID och ApteekkiOID. Vid behov kan du få uppgifterna från Fimeas apoteksregister, där ApteekkiOID heter Tunniste.
Anmäl till adressen apteekkisopimukset@kela.fi om
- din adress eller e-postadress ändras
- apotekets eller filialapotekets adress eller e-postadress ändras.
Ingen blankett för ändringsanmälan behövs.
Om du behöver fråga om råd i avtalsärenden kan du ringa telefonservicen för apotek. Vid behov kan du begära koder för extranätet på samma gång.
Obs! I vissa av de ovan nämnda situationerna måste du också göra en anmälan till Kanta-tjänsterna eller Fimeas apoteksregister.