Anvisning för användare av förmånsdatatjänsten Kelmu
Inloggning och fullmakter
För att logga in behöver du
- ett elektroniskt identifikationsverktyg för stark autentisering, t.ex. certifikatkort, mobilcertifikat eller personliga bankkoder
- en Suomi.fi-fullmakt som motsvarar dina arbetsuppgifter.
Det finns flera Suomi.fi-fullmakter för användningen av förmånsdatatjänsten Kelmu. Vilken fullmakt du behöver beror på dina arbetsuppgifter och den rätt att få uppgifter som hänför sig till uppgifterna. Du kan också behöva flera olika fullmakter. Kontrollera vilka fullmakter du kan behöva för förmånsdatatjänsten Kelmu och vad du kan göra med dem.
I Suomi.fi kan du själv kontrollera vilka fullmakter du har fått. Du får de fullmakter du behöver av den organisation som du representerar. Om du inte har de fullmakter som behövs ska du be att få dem av din organisation.
Med hjälp av Suomi.fi-fullmakterna kan vi försäkra oss om att du på grund av dina arbetsuppgifter har rätt att använda tjänsten och behandla de uppgifter som vi lämnar ut.
Läs anvisningarna
- Så här loggar du in i FPA:s förmånsdatatjänst Kelmu (pdf)
- Suomi.fi-fullmakter som behövs för Kelmu
- Så här kontrollerar du dina Suomi.fi-fullmakter (pdf)
Användning av tjänsten i olika organisationer
Välfärdsområden
Anställda inom välfärdsområdena kan beroende på sina arbetsuppgifter behöva en eller flera Suomi.fi-fullmakter för att kunna använda Kelmu. För välfärdsområdena finns det följande fullmakter:
- Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav
- Granskning av uppgifter om klienter inom utkomststödet och socialservice
- Behandling av begäran om uppgifter om förmåner
- Granskning av material för mottagare av fronttillägg
- Granskning av uppgifter om sjukvårdsersättningar till personer som sökt planerad vård utomlands
Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).
Välfärdsområdena har omfattande rätt att få uppgifter. En anställd som har fått Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav från välfärdsområdet ser avsnittet Socialvårdstjänster i Kelmu. I detta avsnitt finns information som till exempel en socialarbetare inom välfärdsområdet kan ha rätt till på grund av sina arbetsuppgifter.
I avsnittet Socialvårdstjänster visas till exempel följande uppgifter om förmåner som en kund får:
- ärendestatus
- avgöranden
- utbetalningar
- försäkringstillhörighet
- indrivning
- årssjälvrisk för läkemedelskostnader
- uppgifter som andra aktörer skickat till FPA.
Se närmare uppgifter om förmåner som visas i Kelmu (pdf).
Se lagstiftningen om rätten att få uppgifter.
I förmånsdatatjänsten Kelmu kan den anställda se material enligt den Suomi.fi-fullmakt som hen har fått.
Om den anställda har fått fullmakten Granskning av uppgifter om klienter inom utkomststödet och socialservice kan hen se materialet Toimeentulotuen ilmoitukset (anmälningar om utkomststöd). Materialet uppdateras varje dag.
Om den anställda har fått fullmakten Granskning av material för mottagare av fronttillägg kan hen se materialet Rintamalisälista (förteckning över mottagare av fronttillägg). Materialet uppdateras en gång per år i mitten av februari.
Om den anställda har fått fullmakten Granskning av uppgifter om sjukvårdsersättningar till personer som sökt planerad vård utomlands kan hen se materialet Ulkomailla hoitoon hakeutuminen (planerad vård utomlands). Materialet uppdateras två gånger per år: i mitten av januari och juli.
Anställda inom socialservicen eller socialarbetaren kan i Kelmu på kundens begäran skicka följande handlingar som hänför sig till grundläggande utkomststöd:
- ansökan om grundläggande utkomststöd
- kontoutdrag som behövs som bilaga till ansökan
- räkningar som FPA ska betala inom ramen för det grundläggande utkomststödet.
När du använder funktionen Lähetä asiakirja (skicka handling), visas handlingarna genast i FPA:s datasystem.
Begäranden om uppgifter kan behandlas av anställda som har både fullmakten Behandling av begäran om uppgifter om förmåner och Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.
Anställda vid ett välfärdsområdes socialservice kan i Kelmu se och svara på FPA:s begäranden om uppgifter som gäller grundläggande utkomststöd.
Ämnet för begäran om uppgifter kan vara bland annat
- utlåtande från socialvården
- utredning om kompletterande eller förebyggande utkomststöd
- behov av sektorsövergripande samarbete.
När du svarar på en begäran om uppgifter under Käsittele tietopyyntöjä blir svaret omedelbart synligt i FPA:s system. Du hittar funktionen på ingångssidan i Kelmu.
Anställda inom välfärdsområdet kan behandla begäranden om uppgifter endast om välfärdsområdet har tagit i bruk den funktionen.
Anställda inom välfärdsområdena kan göra betalningsyrkanden till FPA i Kelmu. Läs mer om betalning av förmån till välfärdsområdet.
Anställda inom välfärdsområdena kan ha rätt att få uppgifter med stöd av följande lagparagrafer:
- Lagen om elektronisk behandling av klientuppgifter inom social och hälsovården (703/2023), 64 §
- Lagen om klientavgifter inom social- och hälsovården (734/1992), 14 a §
- Lagen om utkomststöd (1412/1997), 14 d §
- Lagen om utkomststöd (1412/1997), 18 h §
- Lagen om arbetsverksamhet i rehabiliteringssyfte (189/2001), 27 §
- Socialvårdslagen (1301/2014), 35 §
- Barnskyddslagen (417/2007), 25 §
- Lagen om frontmannapension (119/1977), 19 §
- Lagen om gränsöverskridande hälso- och sjukvård (1201/2013), 21 §.
Allmänna anvisningar och presentation
- Se en allmän presentation av Kelmu (pdf)
- Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf)
- Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
- Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade
Anvisningar för användningen av Kelmu
- Anvisning: Granska uppgifter om sjukvårdsersättningar till personer som sökt vård utomlands (pdf)
- Läs mer om avsnittet Perustoimeentulotuki (grundläggande utkomststöd) i Kelmu (pdf)
- Läs anvisningen om avsnittet Muut etuudet (övriga förmåner) i Kelmu (pdf)
- Läs anvisningen om hur funktionen Lähetä asiakirja (Skicka dokument) ska användas (pdf)
- Se helheten Toimeentulotuen ilmoitukset (anmälningar om utkomststöd) i Kelmu (pdf)
- Läs mer om samlingen av material som förmedlas av FPA (pdf)
Helsingfors stad
Anställda vid Helsingfors stad kan beroende på sina arbetsuppgifter behöva en eller flera Suomi.fi-fullmakter för att kunna använda Kelmu. För Helsingfors stad finns det följande fullmakter:
- Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav
- Granska material om arbetsmarknadsstöd
- Granska material om barnavårdsstöd
- Granskning av uppgifter om klienter inom utkomststödet och socialservice
- Granskning av material för mottagare av fronttillägg
- Granskning av uppgifter om klienter inom integrationstjänsterna
- Granskning av uppgifter om sjukvårdsersättningar till personer som sökt planerad vård utomlands
Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).
Det beror på den anställdas arbetsuppgifter vilka uppgifter hen kan se i Kelmu. Läs mer om Suomi.fi-fullmakterna, användningsändamålen, vilka uppgifter som visas och funktionerna i Kelmu:
Allmänna anvisningar och presentation
- Se en allmän presentation av Kelmu (pdf)
- Anvisning för välfärdsområden: Fullmakter, användningsändamål och förmånsuppgifter (pdf)
- Anvisning för kommuner: Fullmakter, användningsändamål och förmånsuppgifter (pdf)
- Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf)
- Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
- Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade
Anvisningar för användningen av Kelmu
- Läs mer om avsnittet Perustoimeentulotuki (grundläggande utkomststöd) i Kelmu (pdf)
- Läs anvisningen om avsnittet Muut etuudet (övriga förmåner) i Kelmu (pdf)
- Läs mer om materialhelheten om integrationstjänster (pdf)
- Läs anvisningen om hur funktionen Lähetä asiakirja (Skicka dokument) ska användas (pdf)
- Se helheten Toimeentulotuen ilmoitukset (anmälningar om utkomststöd) i Kelmu (pdf)
Kommuner
Anställda vid kommunerna kan beroende på sina arbetsuppgifter behöva en eller flera Suomi.fi-fullmakter. Följande fullmakter är tillgängliga för kommunerna:
- Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav
- Granska material om arbetsmarknadsstöd
- Granska material om barnavårdsstöd
- Granskning av uppgifter om klienter inom integrationstjänsterna
- Granskning av faktureringsmaterial för arbetslöshetsförmåner.
Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).
Så här centraliserar du behandlingen av material i Kelmu till en annan kommun eller organisation.
Tre datainnehåll visas för den som har Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav: Integrationsförmåner, Småbarnspedagogikens klientavgifter och TYM-tjänster. Utöver de föregående syns fortfarande också datainnehållet Mottagnings- och brukspenning i navigeringsmenyn om kommunen har haft förläggningsverksamhet vid tidpunkten för uppdateringen av avtalet.
Den anställda som har fullmakten ska själv välja rätt datainnehåll och uppge kundens personbeteckning för att få tillgång till kundens förmånsuppgifter.
Den anställda ska välja datainnehållet Integrationsförmåner om hens arbetsuppgifter omfattas av lagen om främjande av integration.
Den anställda ska välja datainnehållet Småbarnspedagogikens klientavgifter om hens arbetsuppgifter omfattas av lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogiken.
Den anställda ska välja datainnehållet TYM-tjänster om hen arbetar inom sysselsättningsområdet och arbetsuppgifterna omfattas av lagen om sektorsövergripande främjande av sysselsättningen.
Den anställda ska välja användningsändamålet Mottagnings- och brukspenning om kommunen har förläggningsverksamhet och den anställdas arbetsuppgifter omfattas av lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen.
Se närmare information om de förmåner och material som visas i Kelmu (pdf).
I Kelmu kan material som sammanställts om kommuninvånarna ses för skötsel av lagstadgade uppgifter.
Med en Suomi.fi-fullmakt som ges av kommunen visas bara material om kommuninvånarna i kommunen i fråga. I Kelmu kan den anställda vid kommunen välja olika material enligt den fullmakt som hen har fått.
Lastenhoidon tuen luettelot (förteckningar över barnavårdsstöd) visas för de anställda som fått fullmakten Granska material om barnavårdsstöd. I Kelmu kan kommunen se bilagor till fakturor som skickats ut, dvs. förteckningar över mottagare av barnavårdsstöd och utbetalda belopp. Materialet uppdateras en gång i månaden.
Materialet Kotoutumispalvelut/Kotihoidon tuki (integrationstjänster/hemvårdsstöd) visas för de anställda som har fått fullmakten Granskning av uppgifter om klienter inom integrationstjänsterna. Materialet uppdateras en gång i månaden.
Materialet Kotoutumispalvelut (integrationstjänster) visas för de anställda som har fått fullmakten Granskning av uppgifter om klienter inom integrationstjänsterna. Materialet uppdateras en gång i veckan.
Materialet Työttömyysetuuslistat (förteckningar över arbetslöshetsförmåner) visas för de anställda som har fått fullmakten Granskning av faktureringsmaterial för arbetslöshetsförmåner. I materialet visas bilagor till fakturor som skickats till kommunen. Materialet uppdateras en gång i månaden.
Materialet Työmarkkinatukilista (förteckningar över arbetsmarknadsstöd) visas för de anställda som har fått fullmakten Granska material om arbetsmarknadsstöd. I materialet visas bilagor till fakturor som skickats till kommunen. Det material som visas är för tiden före 2025.
Anställda vid kommunens integrationstjänster kan på kundens begäran eller med stöd av lagen om utkomststöd skicka en ansökan om grundläggande utkomststöd och följande bilagor i Kelmu:
- handling som gäller boende
- bostadserbjudande
- underhållsavtal eller -dom
- faktura
- bouppteckningsinstrument
- utredning om kompletterande eller förebyggande utkomststöd
- utlåtande från socialvården
- kontoutdrag
- intyg om anställningsförhållande
- inkomstutredning
- hyresavtal.
När du använder funktionen Lähetä asiakirja (skicka handling), visas handlingarna genast vid FPA. Du hittar funktionen Lähetä asiakirja i menyn på förstasidan i Kelmu.
Anställda vid kommunerna kan ha rätt att få uppgifter med stöd av följande lagar:
- Lag om klientavgifter inom småbarnspedagogiken (1503/2016) 17 §
- Lag om främjande av integration (381/2023) 84 § 2 och 3 mom. 86 §
- Lag om sektorsövergripande främjande av sysselsättningen (381/2023) 15 §
- Lagen om utkomstskydd för arbetslösa (1290/2002) 13 kap. 6 § 2 mom.
- Lagen om stöd för hemvård och privat vård av barn (1128/1996), 24 § 1 mom.
Om kommunen har flyktingförläggningar kan rätten att få uppgifter även grunda sig på lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen (615/2020), 13 § 1 mom.
Allmänna anvisningar och presentation
- Se en allmän presentation av Kelmu (pdf)
- Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf)
- Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
- Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade (pdf)
Anvisningar för användningen av Kelmu
- Kelmu i sysselsättningsområdets sektorsövergripande samservice som främjar sysselsättningen (pdf)
- Läs mer om avsnittet Perustoimeentulotuki (grundläggande utkomststöd) i Kelmu (pdf)
- Läs anvisningen om avsnittet Muut etuudet (övriga förmåner) i Kelmu (pdf)
- Läs mer om materialhelheten om integrationstjänster (pdf)
Flyktingförläggningar
För att använda Kelmu behöver anställda vid flyktingförläggningar Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.
Läs mer om Suomi.fi-fullmakter.
Vid flyktingförläggningar kan de anställda kontrollera de förmånsuppgifter i Kelmu som behövs för handläggningen av mottagningspenning. Uppgifterna visas i Kelmu under användningsändamålet Vastaanotto- ja käyttöraha (mottagnings- och brukspenning).
Läs mer om användningen av Kelmu vid flyktingförläggningar (pdf).
Rätten för anställda vid flyktingförläggningar att få uppgifter kan grunda sig på lagen om behandling av personuppgifter i migrationsförvaltningen (615/2020), 13 § 1 mom.
Allmänna anvisningar och presentation
- Se en allmän presentation av Kelmu (pdf)
- Användningen av förmånsdatatjänsten Kelmu vid förläggningar (pdf)
- Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf)
- Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
- Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade
Anvisningar för användningen av Kelmu
Skatteförvaltningen
För att använda Kelmu behöver anställda vid Skatteförvaltningen Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.
Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).
Vid Skatteförvaltningen kan de anställda kontrollera de förmånsuppgifter i Kelmu som behövs för beredningen av ändringsskattekort. Uppgifterna visas under användningsändamålet Muutosverokorttien valmistelu (beredning av ändringsskattekort).
Anställda vid Skatteförvaltningen ser vilka förmåner FPA har betalat ut till kunden per kalenderår samt följande uppgifter om förmånerna:
- ärendestatus
- avgöranden
- utbetalningar
- indrivning.
Anställda vid Skatteförvaltningen ser också uppgifter om de arbetspensioner som kunden beviljats samt om kunden har rätt till social trygghet i Finland.
Rätten för anställda vid Skatteförvaltningen att få uppgifter kan grunda sig på lagen om beskattningsförfarande (1558/1995), 17 § 9 mom., 18 § 8 mom., 22 § 4 och 5 mom. samt 25 § 1 mom.
Allmänna anvisningar och presentation
- Se en allmän presentation av Kelmu (pdf)
- Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf
- Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
- Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade
Anvisningar för användningen av Kelmu
Olycksfallsförsäkringsbolag
För att använda Kelmu behöver anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.
Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).
Vid olycksfallsförsäkringsbolag kan de anställda kontrollera de förmånsuppgifter i Kelmu som behövs för handläggningen. Uppgifterna visas under olika användningsändamål.
Under användningsändamålet Eläkkeet ja päivärahat (pensioner och dagpenningar) ser anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag uppgifter om avgöranden och utbetalningar för följande FPA-förmåner:
- folkpensioner (ålderspension och sjukpension)
- familjepensioner
- pensionsstöd
- garantipension
- rehabiliteringspenning
- föräldradagpenningar
- sjukdagpenning
- arbetslöshetsförmåner.
Under användningsändamålet Elatustuki (underhållsstöd) ser anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag uppgifter om avgöranden och utbetalningar för det underhållsstöd som kunden har.
Under användningsändamålet Kuntoutus (rehabilitering) ser anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag uppgifter om avgöranden gällande FPA-rehabilitering.
Anställda vid olycksfallsförsäkringsbolag kan ha rätt att få uppgifter med stöd av följande lagar:
Allmänna anvisningar och presentation
- Se en allmän presentation av Kelmu (pdf)
- Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf
- Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
- Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade
Anvisningar för användningen av Kelmu
Arbetslöshetskassor
För att använda Kelmu behöver anställda vid arbetslöshetskassor Suomi.fi-fullmakten Granska förmånsuppgifter och registrera betalningskrav.
Läs mer om Suomi.fi-fullmakter (suomi.fi).
Vid arbetslöshetskassor kan de anställda kontrollera kundens förmånsuppgifter i Kelmu. Uppgifterna visas under användningsändamålet Ansiopäiväraha ja vuorottelukorvaus (inkomstrelaterad dagpenning och alterneringsersättning).
Anställda vid arbetslöshetskassor ser uppgifter om ärendestatus, avgörande och utbetalning för följande FPA-förmåner:
- studieförmåner
- specialvårdspenning
- föräldradagpenningar
- arbetslöshetsförmåner
- rehabiliteringspenning
- folkpensioner
- garantipension
- barnavårdsstöd
- sjukdagpenning
- handikappbidrag för personer över 16 år.
Anställda vid arbetslöshetskassor ser också uppgifter om de arbetspensioner som kunden beviljats samt om kunden har rätt till social trygghet i Finland.
Anställda vid arbetslöshetskassor har rätt att få uppgifter med stöd av lagen om utkomstskydd för arbetslösa (1290/2002), 13 kap. 1 § och 5 §.
Allmänna anvisningar och presentation
- Se en allmän presentation av Kelmu (pdf)
- Så här loggar du in i förmånsdatatjänsten Kelmu (pdf)
- Så här kontrollerar du dina fullmakter (pdf)
- Behandling av uppgifter som FPA lämnat ut och dataskyddet för de registrerade